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Software de administración escolar

Los productos de software para administrar colegios y escuelas automatizan las funciones administrativas de centros educativos e incluyen información de alumnos, admisiones y registros para administradores escolares, gerentes de oficina, contables y registradores. Las aplicaciones de administración para escuelas gestionan toda la información escolar a través de una única interfaz que incluye datos de alumnos, familiares y personal, cursos, clases y datos del cuerpo docente. Permiten integrar admisiones, inscripción y programación de clases. También realizan funciones de facturación y gestión de matrículas. El software para administrar colegios guarda relación con el software para clases, el software para calificaciones escolares y el software contable para escuelas.

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Sistema de información de estudiantes. Características: Libro de calificaciones, asistencia, programación, boletines de calificaciones, aplicaciones móviles, disciplina, facturación y más. Descubre más sobre Administrator's Plus
Miles de escuelas de todo el mundo confían en esta solución de software administrativo para escuelas de educación infantil basado en la nube. Ahorra tiempo y dinero con un software fácil de usar que incluye funciones de demografía, asistencia, programación, libro de calificaciones web, boletines de calificaciones y transcripciones, disciplina, formularios online, facturación, contabilidad, portales web para padres y alumnos, aplicaciones móviles, biblioteca, admisión con solicitudes y formularios online, matrícula en escuelas privadas, desarrollo y mucho más. Descubre más sobre Administrator's Plus

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Una plataforma: cientos de funciones: visión ilimitada. Las herramientas SIS + LMS integradas de Alma capacitan a los educadores con soluciones de software modernas. Descubre más sobre Alma SIS
Las herramientas del sistema de información de estudiantes de Alma, preparadas para el futuro, optimizan las operaciones escolares de educación infantil, primaria y secundaria, lo que permite a los educadores mejorar la participación familiar y los resultados de los estudiantes. Creada por exeducadores, la plataforma de Alma se adapta sin esfuerzo a escuelas y distritos de todos los tamaños, al tiempo que garantiza la seguridad de los datos y la privacidad de los estudiantes. La misión es ayudar a crear la más destacada generación de educadores para que ellos puedan crear la más destacada generación de estudiantes. Potencia el progreso. Despierta el potencial. Descubre más sobre Alma SIS

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Una solución de administración completa e integrada para organizaciones vocacionales, profesionales y de capacitación que brindan servicios a estudiantes adultos. Descubre más sobre PowerVista RollCall
Específicamente creado para organizaciones vocacionales, profesionales, de capacitación, de aprendizaje y todas las organizaciones de educación para adultos. Es fácil de instalar, aprender a usar y mantener. RollCall es un software de administración escolar total que respalda tus necesidades únicas con datos definidos por el usuario y redactores integrados de informes/formularios. Instalaciones de usuario único y en servidor/web/nube disponibles. Un precio fijo facilita la elaboración del presupuesto. La compra incluye la conversión inicial de datos, 6 meses de asistencia ilimitada/capacitación en línea y actualizaciones de productos. Descubre más sobre PowerVista RollCall

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Solución de gestión de admisiones que ayuda a las empresas a gestionar contactos, clientes potenciales, automatización de flujos de trabajo, solicitudes, inscripciones y más. Descubre más sobre EDlumina Admissions
EDlumina Admissions está diseñado específicamente para ser utilizado por escuelas. Proporciona un CRM 100 % online para gestionar todo el proceso de inscripción de los nuevos estudiantes. Mejora tu equipo de admisiones con formación en conversión de clientes potenciales, automatización, almacenamiento de documentos online y creación de informes detallados. Solución de gestión de admisiones que ayuda a las empresas a gestionar contactos, clientes potenciales, automatización de flujos de trabajo, solicitudes, inscripciones y más. Descubre más sobre EDlumina Admissions

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La plataforma de aprendizaje más utilizable, personalizable, adaptable y confiable (considerando su 99,9 % de tiempo de actividad) para universidades y escuelas K-12 (escolarización infantil, primaria y secundaria).
Mediante tecnologías abiertas, utilizables y basadas en la nube, Canvas permite una fácil integración del contenido, las herramientas y los servicios que los docentes necesitan y los estudiantes desean. Al ser la plataforma de aprendizaje más utilizable, personalizable, adaptable y confiable (considerando su 99,9 % de tiempo de actividad), Canvas se adopta más rápido y más exhaustivamente (o es utilizado de más formas por más usuarios) que cualquier otro LMS. Así que, a fin de cuentas, invertir en tecnología de educación del siglo XXI hace que la enseñanza y el aprendizaje sean más fáciles. Obtenga más información sobre la solución en www.CanvasLMS.com. Descubre más sobre CANVAS

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El software de cuidado infantil basado en la tablet proporciona a los padres informes digitales, portfolio online y actualizaciones en tiempo real de las actividades del niño.
¡ADVERTENCIA! Si buscas un software administrativo aburrido, has llegado al lugar equivocado. HiMama es un software divertido y fácil de usar para centros de cuidado infantil modernos que están cansados de papeleo. HiMama proporciona una manera fácil de grabar y compartir las actividades de los niños, desde los momentos divertidos hasta el aprendizaje y el desarrollo, para involucrar a los padres y mejorar los resultados de los pequeños. El programa también ofrece potentes funciones de creación de informes y gestión de personal para directores. Descubre más sobre Lillio

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Ofrece demo gratis para que el usuario pueda comprobar lo fácil que es el registro de entrada/salida, el registro de actividades en las hojas diarias digitales y la comunicación con los padres.
Brightwheel es una de las plataformas líderes para educación temprana y ayuda a acelerar las empresas de cuidado infantil. Brightwheel es una solución de software de gestión para guarderías, escuelas infantiles y centros de preescolar diseñada específicamente para agilizar las tareas de los directores/administradores y maestros en centros de media y alta capacidad. Además de ahorrar horas semanales a cada miembro del personal, la implementación de Brightwheel ofrece una experiencia escolar que satisface al 100 % de los padres. Descubre más sobre brightwheel

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Solución todo en uno para gestión de datos de niños/personal, seguimiento de asistencia y comidas, contabilidad, cobro de la matrícula, gestión de las aulas y comunicaciones con los padres.
El sistema todo en uno de Procare Software impulsa más de 30 000 negocios centrados en los niños y es la ÚNICA solución integral de administración del cuidado de niños que está diseñada para crecer contigo. Optimiza los datos de niños/familias en centros de cuidado de niños, guarderías, programas extracurriculares, distritos escolares y centros de actividades infantiles. A partir de 99 $ al mes: Procare simplifica el cobro de la matrícula, la gestión de las aulas, las comunicaciones con los padres y el acceso a los datos mediante los servicios integrados exclusivos de Tuition Express y KidReports. Descubre más sobre Procare Solutions

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Software fácil de usar para ayudar a las escuelas a ahorrar tiempo, mejorar el proceso de inscripción y cumplir con su misión.
Los administradores pueden ayudar a las escuelas a ahorrar tiempo, mejorar el proceso de inscripción y cumplir con su misión. Asistencia, herramientas de comunicación, planes de lecciones, creación de informes, integración con Google Classroom y más; todo en una plataforma integrada y fácil de usar. Gradelink está basado completamente en Internet, por lo que es ideal para reforzar el aprendizaje a distancia. Así, tú y tu personal pueden trabajar desde cualquier lugar. Además, esta plataforma incluye formación y asistencia personalizadas sin cargo adicional. Descubre más sobre Gradelink

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Schoology es la empresa de tecnología educativa que pone la colaboración en el centro de la experiencia de aprendizaje.
La nube educativa de Schoology conecta a las personas, los contenidos y los sistemas que impulsan la educación. Proporciona todas las herramientas necesarias para personalizar la educación y mejorar los resultados de los alumnos. Más de 20 millones de educadores, administradores, alumnos y padres de más de 60 000 escuelas K-12 (escolarización infantil, primaria y secundaria) y universidades de todo el mundo utilizan Schoology para transformar la forma en que enseñan y aprenden. Schoology es la empresa de tecnología educativa que pone la colaboración en el centro de la experiencia de aprendizaje. Descubre más sobre Schoology

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Administra la programación y el registro de las clases, la facturación y los pagos, las comunicaciones y la creación de informes, todo desde un conveniente software online.
Desarrollado por y para propietarios de escuelas, iClassPro es una de las mejores soluciones de software de gestión de clases online del mundo para negocios basados en clases. La suscripción a iClassPro incluye funciones para la programación de clases y campamentos, seguimiento de inscripciones, comunicaciones, cuentas por cobrar, registro online, creación de informes y más. iClassPro cuenta con un muy buen equipo de asistencia disponible para ayudar en todo momento. Descubre más sobre iClassPro

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Diseñado por y para los proveedores de actividades para niños, Sawyer es un software de gestión de clases para programación, pagos online y mucho más.
Sawyer Tools es un potente software de gestión de actividades extracurriculares creado por y para proveedores de programas extracurriculares para niños. Esta elegante interfaz todo en uno incluye gestión personalizada de clases, registro online y procesamiento de pagos, comunicación instantánea con los padres y poderosas herramientas de programación para los estudiantes y el personal. Descubre más sobre Sawyer

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Sistema de gestión escolar y boletín de calificaciones basado en la web para profesores, escuelas y distritos.
Un sistema de gestión escolar y boletín de calificaciones basado en la web que es asequible y fácil de usar, que ofrece una amplia gama de funciones para profesores, escuelas y distritos. Las características incluyen gestión de alumnos, clases y calificaciones; seguimiento de la asistencia y el comportamiento; generación de informes personalizados y amplias funciones de comunicación con estudiantes y padres. Se incluyen cuentas de portal web individuales para estudiantes y padres con ciertas suscripciones sin costo adicional. Descubre más sobre iGradePlus

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Una plataforma educativa todo en uno que ha sido desarrollada con todo lo que las instituciones educativas, instructores y estudiantes necesitan.
Para las escuelas e instituciones educativas que buscan diseñar una mejor experiencia educativa al promover un entorno de aprendizaje más propicio y colaboración online, se ofrece la LMS para instituciones educativas. Características > Aula virtual incorporada > Funcionamiento en dispositivos móviles/tablets > Panel avanzado de seguimiento y creación de informes > Funciones de colaboración en tiempo real > Infraestructura segura de primer nivel > Asistencia multilingüe > Facilidad de uso y configuración Descubre más sobre BrainCert

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Una solución de gestión escolar para maestros y padres con funciones para pagos, tareas, chats, herramientas de gestión y más.
Xplor es una plataforma de gestión de cuidado de niños basada en una aplicación que permite a los padres vivir el viaje de aprendizaje temprano de sus hijos en tiempo real a través de una página en vivo de fotos, videos y actividades. Mediante la automatización de la llamada y la asistencia, así como las listas, creación de informes, nóminas, facturas, pagos y recursos humanos, la plataforma también reduce la carga administrativa de los educadores, lo que los libera para centrarse en la enseñanza. Descubre más sobre Xplor Education

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Centraliza toda la facturación y los pagos de los padres en una sola aplicación y ahorra miles de horas a las guarderías, preescolares y escuelas.
Tuio es una aplicación de facturación y pago utilizada por guarderías, preescolares y escuelas en todo Canadá. Al ofrecer la máxima comodidad tanto para los padres como para los administradores, esta plataforma intuitiva ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos manuales e ineficientes y a generar ahorros sustanciales de tiempo y costos. Comienza a facturar y acepta pagos en línea de los padres hoy y obtén un retorno de más del 100 % de la inversión en tu implementación. Descubre más sobre TUIO

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Estándar del sector del cuidado infantil para el procesamiento de pagos seguro, a tiempo e integrado.
Tuition Express de Procare Software es un sistema de procesamiento de pagos integrado muy usado y recomendado en el sector del cuidado infantil. Con cinco opciones de pago a tu disposición, puedes elegir la que desees para procesar los pagos, los cuales se publicarán automáticamente en el software Procare. Tuition Express, un procesador directo compatible con PCI, es muy útil para los padres y seguro y eficiente para los profesionales del cuidado infantil. Además ofrece tarifas competitivas e integración total, al tiempo que emite los pagos de matrícula y cuotas a tiempo, siempre. Descubre más sobre Tuition Express

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Software de gestión escolar que proporciona a los padres acceso online a las calificaciones, asignaciones de tareas, asistencia y actividades de los estudiantes.
MSP es un potente sistema de gestión de información escolar (SIS) todo en uno. MSP ahorra tiempo a la escuela, profesores y padres mediante la consolidación de procesos críticos en una plataforma basada en la nube. Algunas de las más grandes y más prestigiosas escuelas concertadas, independientes y privadas de educación preescolar y primaria de todo EE. UU. sentaron las bases de MSP y, además, confían en esta solución de software desde hace más de 8 años. Proporciona todo lo necesario para operar sin problemas una escuela, desde la inscripción hasta las comunicaciones de emergencia y todo lo demás. Descubre más sobre MyStudentsProgress.com

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Involucra tanto a los alumnos como a sus padres en las calificaciones del nivel K-12 (escolarización infantil, primaria y secundaria) con herramientas mejoradas de comunicación y automatización de la administración.
Involucra tanto a los alumnos como a sus padres en las calificaciones del nivel K-12 (escolarización infantil, primaria y secundaria) con herramientas mejoradas de comunicación y automatización de la administración. Descubre más sobre Skyward Student Management Suite

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PowerSchool desempeña un papel central en la educación K-12 y contribuye a gestionar eficazmente los procesos escolares y los datos de los alumnos.
PowerSchool SIS cubre las necesidades administrativas, como programación, asistencia, creación de informes, gestión de datos, gestión de profesores, gestión de la salud y atención médica/ emergencias, registro y más. Los profesores aman este SIS (sistema de información de alumnos, por sus siglas en inglés) porque es fácil de usar y cuenta con un cuaderno de calificaciones muy valorado en el sector, PowerTeacher Pro. Los usuarios disfrutan de un SIS totalmente basado en la web que es flexible, configurable y escalable con actualizaciones en tiempo real en cualquier sistema operativo, navegador o dispositivo. Descubre más sobre PowerSchool SIS

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Solución de seguridad escolar completa y asequible para la automatización del fin del día escolar, preparación ante emergencias, tráfico y mitigación de la responsabilidad.
Primera y única solución integral de tráfico y final del día escolar: completamente basada en la nube y asequible. Entre las principales funciones de PikMyKid se incluyen automatización del final del día escolar, gestión de línea de automóviles, seguimiento de autobuses escolares, mensajería para padres, "botón de pánico" para emergencias para el personal escolar. PikMyKid reduce la responsabilidad y mejora la seguridad de los estudiantes, a la vez que reduce el tráfico alrededor de las escuelas. Involucra a más del 80 % de los padres. Uno de los pocos productos en asociación con el Departamento de Transporte. Más de 500 000 usuarios en 32 estados y 7 países. Descubre más sobre Pikmykid

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Classe365 es un moderno software de gestión de estudiantes con SIS, LMS y CRM para la gestión de escuelas, colegios, universidades y academias.
Classe365 es un software de gestión de estudiantes unificado con completas funciones de sistema de información de estudiantes, sistema de gestión de formación y gestión de relaciones con los clientes. Es una solución integral para la gestión de todo tipo de instituciones educativas: escuelas, colegios, universidades y academias. La función de LMS (plataforma de gestión de formación, por sus siglas en inglés) permite a las instituciones ofrecer formación online en solo 2 pasos. La función de SIS (sistema de información de estudiantes, por sus siglas en inglés) facilita la gestión de cursos y asistencia y la evaluación de calificaciones. El CRM ayuda a aumentar la inscripción de estudiantes. Descubre más sobre Classe365

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Sistema de información de estudiantes en toda la empresa basado en la web que incluye libros de calificaciones, informes estatales, IEP de educación especial entro otros/as.
Sistema de información de estudiantes en toda la empresa basado en la web que incluye libros de calificaciones, informes estatales, IEP de educación especial entro otros/as. Descubre más sobre Infinite Campus SIS

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Una solución centralizada para enseñar y aprender. Deja atrás las herramientas aisladas con esta plataforma que reúne plan de estudios, formación y evaluación en un solo lugar.
La plataforma educativa Kiddom ofrece, en un único lugar, todo lo que las escuelas y distritos necesitan para enseñar y aprender. Deja atrás las herramientas aisladas con esta plataforma que reúne plan de estudios, formación y evaluación en un solo lugar. Alinea el plan de estudios con los datos de rendimiento de los alumnos por primera vez y recibe alertas tempranas en tiempo real. Descubre más sobre Kiddom

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Plataforma tecnológica integral para la educación temprana con clases virtuales, gestión escolar y comunicación con los padres
Plataforma tecnológica integral para la educación temprana con clases virtuales, gestión escolar y comunicación con los padres. Illumine es un software divertido y fácil de usar para los mejores centros de cuidado infantil. El paquete incluye: 1. Paquete de aula virtual 2. Paquete de facturación 2. CRM y gestión de consultas 3. Aplicación de comunicación para padres y profesores 4. Retransmisión en vivo y seguimiento de autobuses con acceso controlado Descubre más sobre Illumine

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Guía de Compra de Software de administración escolar

¿Qué es el software de administración escolar?

El software de administración escolar proporciona un único repositorio desde el que los administradores escolares, jefes de personal, contables y secretarios pueden acceder a datos de alumnos, personal y cuerpo docente. Estos datos te permiten automatizar las admisiones, matrículas y programación de clases de los alumnos. Además, el software de administración escolar puede integrarse con tu software contable para escuelas con el fin de automatizar la facturación y gestionar el pago de matrículas, así como con tu software para calificaciones escolares y gestión de aulas.

Ventajas del software de administración escolar

  • Mejorar el mantenimiento de los registros: la cantidad de documentos administrativos necesarios para la gestión de un centro escolar puede ser abrumadora. Los sistemas de administración escolar proporcionan un repositorio centralizado de datos en el que registrar la asistencia, el inventario, los recursos, la información contable y mucho más. Los administradores pueden acceder fácilmente a esta información mediante aplicaciones móviles y de escritorio.
  • Facilitar la contabilidad: el software de administración escolar te permite registrar los costes de matriculación, asistencia y enseñanza de cada alumno. Los alumnos abonan sus tasas y gastos de matrícula mediante distintos métodos (como becas, ahorros, subvenciones, etc.), por lo que una base de datos centralizada ahorrará tiempo y dinero en comparación con los métodos de contabilidad tradicionales, además de servir como libro mayor y automatizar la facturación de los alumnos.
  • Ofrecer una plataforma mejorada para la participación de los padres: la colaboración de los padres es una piedra angular de cualquier programa educativo. Los sistemas de administración escolar permiten a los padres supervisar y evaluar el progreso de sus hijos. Los padres pueden contactar (e incluso reunirse) con los profesores fácilmente, ver las notas e informes de progreso de sus hijos y gestionar los pagos mediante las herramientas del portal.

Funciones comunes del software de administración escolar

  • Mantener información y registros de los alumnos: registrar toda la información académica y de comportamiento de los alumnos.
  • Supervisar la asistencia: realizar un seguimiento de la asistencia de cada alumno y conocer el número total de alumnos de una clase concreta.
  • Programar clases: facilitar la programación de clases tanto en persona como online.
  • Gestionar admisiones: automatizar el proceso de registro y admisión de antiguos y nuevos alumnos.
  • Ofrecer un portal para padres/alumnos: permitir que tanto padres como alumnos puedan ver materiales y comunicarse con los profesores mediante un portal online.
  • Gestionar las finanzas: proporcionar un resumen completo de las finanzas del centro.
  • Gestionar evaluaciones: registrar y evaluar el proceso formativo de los alumnos.

La categoría de software de administración escolar te ayuda a preseleccionar las opciones que mejor se adapten a tu centro filtrando las funciones que deseas.

Consideraciones a la hora de comprar sistemas de administración escolar

  • Tipo de centro: la definición de "centro" es muy amplia en el mercado de software de administración escolar. Aunque muchas soluciones de gestión escolar abordan las necesidades de entornos tradicionales de 0 a 12 años, otras están diseñadas para centros que imparten disciplinas o actividades específicas. Por ejemplo, un centro que ofrezca clases particulares de enseñanza musical o una guardería privada necesitarán una interfaz flexible que se adapte a los horarios variables de profesores y alumnos.
  • Nivel de funcionalidades/integración con el software existente: los desarrolladores de sistemas de administración escolar ofrecen una amplia gama de funciones que influyen en el precio total de los productos. Algunos software ofrecen funciones de automatización de facturación y matrículas, mientras que otros ofrecen integración con software para calificaciones escolares o gestión de aulas para los profesores. Según las circunstancias concretas de tu centro, puede que no necesites todas estas funciones.

Tendencias relevantes en software de administración escolar

  • La integración de tecnología wearable mejorará el seguimiento de la asistencia: los profesores pueden perder de cinco a diez minutos pasando lista en cada clase. Con las recientes innovaciones en tecnología wearable y su creciente popularidad, esperamos que, durante los próximos años, cada vez más centros empleen llaveros u otros dispositivos para automatizar el seguimiento de la asistencia en el aula.
  • Las aulas virtuales y la formación online supondrán un nuevo reto para la administración escolar: durante el año escolar 2016, unos 5 millones de alumnos de 0 a 12 años (de un total de 54 millones de alumnos en EE. UU.) recibieron, al menos, una clase online o virtual. Esta cifra representa un diez por ciento del alumnado y es de esperar que aumente. Los centros buscan nuevas formas de impartir clase a más alumnos, así que la necesidad de gestionar eficazmente alumnos y clases (tanto físicas como virtuales) seguirá en aumento.