¿Qué es el software de planificación de la producción?

El software de planificación de la producción asiste a los fabricantes en la planificación y organización eficientes de sus plazos de producción. Este software ayuda a supervisar la utilización de recursos y a optimizar el tiempo de producción para lograr una capacidad de producción máxima.

La solución también permite a los fabricantes asignar tareas a los trabajadores, controlar niveles de inventario, identificar cuellos de botella y gestionar todos los demás aspectos del ciclo para garantizar una producción sin contratiempos. También puede pronosticar la demanda y planificar ciclos de producción en consecuencia.

Ventajas del software de planificación de la producción

El software de planificación de la producción ofrece numerosas ventajas a los fabricantes, no solo en el ciclo de producción, sino también en el conjunto de la empresa. Sus principales ventajas son:

• Mejorar la utilización de recursos: el software proporciona información en tiempo real sobre la disponibilidad de los recursos, las materias primas y el equipo, así como sobre el estado de las máquinas. Con toda esta información disponible en una única interfaz, los fabricantes pueden crear planes de producción optimizados. Esto mejora la productividad y aumenta los beneficios.
• Facilitar la colaboración entre departamentos: el software de planificación de la producción no solo es útil para las unidades de producción o fabricación. También se usa en casi todos los departamentos, desde los de adquisiciones y compras hasta los de distribución y ventas. Con el acceso unificado, los departamentos pueden colaborar y supervisar la producción en tiempo real. El software permite sincronizar la información de forma sencilla para facilitar los ciclos de producción.
• Identificar cuellos de botella: a veces es necesario reunir cientos o miles de materias primas para producir un solo artículo. En este caso, puede resultar complicado supervisar manualmente un gran volumen de recursos y recordar los programas de reabastecimiento. El software de planificación de la producción controla las cantidades de stock y envía recordatorios de reabastecimiento cuando se alcanza el umbral definido. Un flujo de trabajo organizado ayuda a los gerentes de producción a identificar y solventar los cuellos de botella para evitar interrupciones en el ciclo de producción.

Funciones comunes del software de planificación de la producción

• Programar de forma automatizada: definir algoritmos basados en reglas para programar automáticamente planes de producción según las necesidades del negocio y la disponibilidad de recursos.
• Planificar la capacidad: determinar la capacidad productiva de la organización para satisfacer la demanda fluctuante.
• Planificar los requisitos de materiales (MRP): analizar la disponibilidad de materiales y planificar las necesidades futuras para la correcta tramitación de los pedidos.
• Realizar análisis hipotéticos: analizar los posibles programas de producción y evaluar enfoques alternativos en caso de que se produzca cualquier interrupción o problema que pueda retrasar la producción.
• Gestionar el cambio: analizar el impacto que los cambios disruptivos en la demanda pueden provocar en el ciclo de producción y respaldar la implementación de cambios.
• Programar: asignar planificaciones a trabajadores y mantenerse al tanto de la producción actual para programar las operaciones de producción.

Consideraciones a la hora de comprar software de planificación de la producción

• Facilidad de uso: el software de planificación de la producción puede ser usado por muchas personas distintas, desde gerentes de producción con experiencia técnica hasta empleados sin conocimientos tecnológicos. El sector de la fabricación tiene una alta tasa de rotación, por lo que deberás elegir un software fácil de usar y con una curva de aprendizaje suave. Solicita demos y pruebas gratis para conocer mejor el software. También puedes pedir a los empleados que prueben y evalúen la herramienta antes de tomar una decisión.
• Compromisos de servicio y asistencia: las interrupciones repentinas del ciclo de producción pueden provocar pérdidas importantes y cabe la posibilidad de que el fallo se deba al software de planificación de la producción. Por eso es recomendable elegir a un proveedor que ofrezca disponibilidad ininterrumpida o que, al menos, preste asistencia durante el horario laboral de tu empresa. Antes de implementar una solución, infórmate de las opciones de asistencia que ofrece el proveedor.
• Accesibilidad remota: los gerentes e ingenieros de producción van de un lado a otro de la planta para asegurarse de que las máquinas y recursos funcionan correctamente. Para ello deben tener a mano en todo momento los planes y detalles de producción. El software que elijas debería ser accesible desde teléfonos móviles y tablets.

Tendencias relevantes en software de planificación de la producción

• El IoT influirá positivamente en los planes de producción: los fabricantes están implementando tecnología de IoT en sus operaciones de producción; el 63 % cree que el IoT mejorará su producción para 2024. Casi un tercio de los equipos y procesos de producción actuales cuentan con dispositivos de IoT integrados que recopilan una amplia gama de datos en tiempo real. Estos datos pueden analizarse para ayudar a las empresas a pronosticar y planificar mejor sus ciclos de producción.
• El big data y el análisis predictivo mejorarán la planificación de la producción: las soluciones modernas son capaces de recabar un gran volumen de datos y emplear algoritmos de análisis predictivo o aprendizaje automático para crear planes de producción más precisos. Estas soluciones recopilan datos como el estado de funcionamiento de la máquina, la salud del equipo, el coste y la disponibilidad de las materias primas y los cambios en la demanda estacional.