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title: Software de gestión documental para Windows. Opciones, opiniones y precios - Capterra Costa Rica 2026
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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [Google Docs](https://www.capterra.co.cr/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28940 reviews) — Aplicación basada en la web diseñada para almacenar, crear y editar hojas de cálculo y documentos en línea. Hay plantillas, gráficos y comentarios disponibles.
2. [Dropbox Business](https://www.capterra.co.cr/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21688 reviews) — Dropbox Business es la solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos que los empleados adoran y en la que confían los administradores de TI. Comienza gratis hoy mismo.
3. [Google Workspace](https://www.capterra.co.cr/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17559 reviews) — Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
4. [Microsoft 365](https://www.capterra.co.cr/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14077 reviews) — Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
5. [Docusign](https://www.capterra.co.cr/software/121506/Docusign) — 4.7/5 (9344 reviews) — DocuSign está cambiando la forma en que se hacen los negocios al permitir que cualquier persona realice transacciones en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo con confianza.
6. [monday.com](https://www.capterra.co.cr/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (6035 reviews) — monday.com Work OS permite crear, centralizar, realizar un seguimiento y automatizar fácilmente todos los procesos de documentos de tu organización.
7. [Box](https://www.capterra.co.cr/software/148766/box) — 4.4/5 (5631 reviews) — Administra el ciclo de vida del contenido con programas de retención flexibles, preservación para el descubrimiento defendible y administración de la eliminación.
8. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.co.cr/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5433 reviews) — Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras.
9. [Connecteam](https://www.capterra.co.cr/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5203 reviews) — Programación de trabajos con actualizaciones de estado por GPS, notas de turnos y más con la aplicación todo en uno de Connecteam, que es potente y fácil de usar.
10. [Adobe Acrobat](https://www.capterra.co.cr/software/1012240/adobe-acrobat-dc) — 4.7/5 (4203 reviews) — Crea, edita, convierte, firma y combina documentos con la solución PDF y de firma electrónica todo en uno de Adobe.
11. [Confluence](https://www.capterra.co.cr/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3680 reviews) — Confluence puede ser tu única fuente de información veraz. Utiliza esta herramienta para almacenar y compartir información de manera eficiente en toda tu organización.
12. [Wrike](https://www.capterra.co.cr/software/76113/wrike) — 4.4/5 (2988 reviews) — Wrike es un software de colaboración usado para gestionar documentos con revisión visual, colaboración en tiempo real y tablas Kanban.
13. [Jotform](https://www.capterra.co.cr/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2885 reviews) — Jotform, el generador de formularios más fácil, ayuda a crear formularios en línea y recopilar datos, todo ello sin necesidad de escribir una sola línea de código.
14. [Microsoft Word](https://www.capterra.co.cr/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2825 reviews) — Microsoft Word, el procesador de texto más popular del mundo.
15. [Notion](https://www.capterra.co.cr/software/186596/notion) — 4.7/5 (2736 reviews) — Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.
16. [LibreOffice](https://www.capterra.co.cr/software/158981/libreoffice) — 4.3/5 (2237 reviews) — Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint.
17. [Autodesk Forma](https://www.capterra.co.cr/software/218046/autodesk-construction-cloud) — 4.3/5 (2206 reviews) — BIM 360 es la herramienta perfecta para los gestores de proyectos, de campo y BIM para acelerar la entrega, ahorrar dinero y reducir el riesgo.
18. [iCloud](https://www.capterra.co.cr/software/204717/icloud) — 4.6/5 (1955 reviews) — Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar.
19. [iLovePDF](https://www.capterra.co.cr/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1759 reviews) — Aplicación gratuita para administrar archivos PDF, solos o en bloque, en la web. Combina, comprime, divide y convierte archivos PDF en cuestión de segundos.
20. [Clio](https://www.capterra.co.cr/software/105428/clio) — 4.7/5 (1726 reviews) — Con sus funciones intuitivas de seguimiento de tiempo, facturación, administración de material y más, Clio optimiza todo lo que haces para llevar adelante tu profesión.
21. [PandaDoc](https://www.capterra.co.cr/software/131735/pandadoc) — 4.5/5 (1246 reviews) — PandaDoc es una herramienta integral para crear, editar, enviar y firmar electrónicamente formularios y otros documentos, además de hacer seguimientos, de forma rápida y sencilla.
22. [Bitrix24](https://www.capterra.co.cr/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (990 reviews) — Bitrix24 es una plataforma de gestión de documentos gratuita que utilizan más de 15 millones de empresas en todo el mundo. Disponible en la nube y como solución local.
23. [Smallpdf](https://www.capterra.co.cr/software/172606/smallpdf) — 4.7/5 (976 reviews) — Smallpdf es una solución de gestión documental en la nube que ayuda a las empresas a comprimir, combinar, editar y firmar documentos digitales.
24. [Bluebeam Revu](https://www.capterra.co.cr/software/121586/bluebeam-pdf-revu) — 4.7/5 (975 reviews) — Bluebeam Revu 2015 presenta nuevas funciones y mejoras altamente muy solicitadas para automatizar y agilizar los procesos de trabajo fundamentales.
25. [Revver](https://www.capterra.co.cr/software/123400/revver) — 4.4/5 (913 reviews) — Ya sea que prefieras tus archivos en la nube o en la empresa, hay una solución total de gestión de documentos para ti.

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## Categorías relacionadas

- [Programas para compartir archivos](https://www.capterra.co.cr/directory/30909/file-sharing/software)
- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.co.cr/directory/30091/workflow-management/software)
- [Herramientas ECM](https://www.capterra.co.cr/directory/31079/enterprise-content-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.co.cr/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.co.cr/directory/10007/content-management/software)

## Enlaces

- [Ver en Capterra](https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/software)
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## Datos estructurados

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Estandariza los procesos de documentos para mantener a tu equipo en sintonía. monday permite una gestión de documentos más eficiente y en un espacio de trabajo colaborativo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/464cd3be-e2b8-4f9b-a572-577e31770f58.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/147657/monday-com","@type":"ListItem"},{"name":"Box","position":7,"description":"Actualiza tu estrategia de gestión de la información mediante la gestión del ciclo de vida in situ que tu organización necesita para reducir el riesgo, pero sin afectar la productividad. 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La programación incluye capacidades avanzadas como distribución con función de arrastrar y soltar y turnos privados o de equipo, carga de turnos a través de Excel y mucho más para que tu experiencia de programación sea rápida, fácil y productiva. Además, disfruta de la única colaboración de turnos con actualizaciones de estado por GPS, notas y chat integrado. Comienza con solo 29 $ por mes para hasta 200 usuarios.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9cf79-d85e-4c42-b830-38b3ba6e5ea1.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/153140/connecteam","@type":"ListItem"},{"name":"Adobe Acrobat","position":10,"description":"Adobe Acrobat es una versátil solución PDF que permite a los usuarios crear, editar, revisar y firmar documentos desde cualquier lugar. Ofrece funciones avanzadas para mejorar los flujos de trabajo y la productividad. Los usuarios pueden convertir archivos a PDF, editar texto e imágenes directamente y colaborar compartiendo documentos para obtener comentarios. La función de firma electrónica admite firmas legalmente vinculantes en todos los dispositivos sin inicios de sesión externos. Acrobat garantiza la protección de datos con seguridad de contraseñas y tachado. Se integra con Microsoft 365, Dropbox y Adobe Creative Cloud para brindar una experiencia de documentos conectados. Disponible en escritorio, web o móvil, Acrobat es una herramienta vital para gestionar archivos PDF para individuos, equipos y empresas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5bc9d49c-14a8-4a3f-9cc5-06dfaf1e1139.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/1012240/adobe-acrobat-dc","@type":"ListItem"},{"name":"Confluence","position":11,"description":"Las organizaciones usan cada vez más recursos digitales. Se acabaron los días en que los documentos importantes se guardaban en papel. Únete al movimiento digital haciendo que Confluence sea tu única herramienta de software de gestión documental. Aumenta tu eficiencia al crear una única fuente de información veraz y distribuir información importante en toda la organización con un solo clic.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c59cf6b8-ebd8-4c69-8658-9435f095413a.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/136446/confluence","@type":"ListItem"},{"name":"Wrike","position":12,"description":"Wrike es un software de gestión del trabajo usado por más de 20 000 empresas. Optimiza la gestión de documentos con almacenamiento de archivos contextual y en la nube. Comparte documentos con tareas y formularios, acorta ciclos de aprobación con revisiones visuales y etiqueta rápido a tus compañeros para cualquier archivo. Agiliza entregas con más de 400 integraciones de Wrike, incluido otro software de gestión de documentos. Acceso rápido a documentos, actualizaciones y debates sobre tareas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b4158bfc-a55c-4d3a-baf8-b0316f604753.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/76113/wrike","@type":"ListItem"},{"name":"Jotform","position":13,"description":"Jotform, el generador de formularios más fácil, te ayuda a crear formularios en línea.\n\nJotform Cards es una de las 2 opciones disponibles en Jotform, una herramienta de creación de formularios en línea. Mientras que los formularios clásicos presentan preguntas, todas en una página, los formularios creados con las tarjetas JotForm formulan preguntas de una en una. Jotform Cards está optimizado para aumentar las conversiones y está diseñado para mantener la atención de los clientes con funciones dinámicas e interactivas, que incluyen controles deslizantes de emojis, barras de progreso, microanimaciones entre otros.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fba1007d-abcd-4fe1-aeb3-964fd08702cb.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/158456/jotform-4-0","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft Word","position":14,"description":"Microsoft Word es un procesador de texto que permite crear documentos impresionantes y mejorar la escritura con funciones inteligentes integradas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6fc167e0-3cb0-4b49-b481-e563bd6f83e6.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/1010319/microsoft-word","@type":"ListItem"},{"name":"Notion","position":15,"description":"Solución de gestión de proyectos local y basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños gestionar notas, tareas, proyectos, bases de datos y más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/926fd60f-776a-41e5-9660-57c112abf44d.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/186596/notion","@type":"ListItem"},{"name":"LibreOffice","position":16,"description":"Aplicación que te permite crear, editar y ver cualquier documento de Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel y archivo de Powerpoint.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9c525-8d52-4c21-ab91-5d68b24fd667.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/158981/libreoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Autodesk Forma","position":17,"image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b1347be5-c9e0-43b8-b580-4d55494b1ebe.jpeg","url":"https://www.capterra.co.cr/software/218046/autodesk-construction-cloud","@type":"ListItem"},{"name":"iCloud","position":18,"description":"Solución incorporada de intercambio de archivos disponible en todos los dispositivos Apple. Todos los archivos, fotos, notas y mensajes se almacenan en un solo lugar. Permite acceder a todos los archivos desde múltiples dispositivos con iCloud Drive y protege los datos con copias de seguridad automáticas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93f3fbe5-d02b-42f1-9db4-da8c803bd279.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/204717/icloud","@type":"ListItem"},{"name":"iLovePDF","position":19,"description":"Aplicación gratuita para administrar archivos PDF, solos o en bloque, en la web. iLovePDF ofrece un conjunto de herramientas para fusionar, comprimir, dividir, convertir, agregar marcas de agua y desbloquear archivos PDF en cuestión de segundos. iLovePDF también convierte desde/a los principales formatos de Office, como Power Point, Excel y Word.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/875bd981-ceb1-4fa2-b76f-dd68a5316bf2.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/173963/ilovepdf","@type":"ListItem"},{"name":"Clio","position":20,"description":"Las mejores firmas jurídicas utilizan Clio: el software de administración de casos que ahorra ocho horas por semana a abogados y profesionales del derecho. Con sus funciones intuitivas de seguimiento de tiempo, facturación, administración de material y más, Clio optimiza todo lo que haces para llevar adelante tu profesión, desde el ingreso hasta la factura. Clio está basado en la nube, por lo que puedes administrar tus tareas de forma segura desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo. Y más de 70 herramientas y servicios jurídicos y de otras áreas se integran directamente con Clio. Pruébalo gratis en clio.com.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fa1feb98-8579-416f-ac83-b49088a3650d.jpeg","url":"https://www.capterra.co.cr/software/105428/clio","@type":"ListItem"},{"name":"PandaDoc","position":21,"description":"PandaDoc es una herramienta integral para crear, editar y firmar electrónicamente formularios, además de hacer seguimientos, de forma rápida y sencilla. Descubre la mejor forma de generar formularios profesionales. Cierra más negocios con un número ilimitado de firmas electrónicas, plantillas reutilizables, edición en la aplicación, integración de CRM y soporte de agentes en directo 24/7. Nuestro usuario medio crea un formulario en menos de 4 minutos, con un incremento del 20 % en las tasas de cierre. 50 000 empresas ya automatizan los formularios, aceleran los procesos y consiguen más negocios. ¡Únete!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/af7c4745-5f38-4377-bee3-8815d84dba69.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/131735/pandadoc","@type":"ListItem"},{"name":"Bitrix24","position":22,"description":"Bitrix24 es una plataforma de gestión de documentos gratuita que utilizan más de 15 millones de empresas en todo el mundo. Disponible en la nube y de manera local (acceso de código abierto). Unidad personal, de grupo y de empresa; sincronización de archivos; uso compartido de archivos; acceso móvil; edición de documentos en línea y sin conexión; edición multiusuario y más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0d820dd6-6e0b-43de-becb-e9078a2d9fac.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/113540/bitrix24","@type":"ListItem"},{"name":"Smallpdf","position":23,"description":"Smallpdf es una solución de gestión de documentos basada en la nube que ayuda a las empresas a comprimir, combinar, editar y firmar documentos digitales. Permite a los usuarios convertir archivos PDF a formatos como Word, Excel, PowerPoint y JPG, lo que garantiza la integración con otras aplicaciones. Las funciones de edición de Smallpdf incluyen la edición directa de texto en documentos PDF y la anotación con texto, formas y marcas. Los usuarios también pueden combinar, dividir, rotar y eliminar páginas para personalizar los documentos según sea necesario. Además, su función de firma electrónica ayuda a optimizar el proceso de firma.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/471eb440-1b05-4acf-8f19-958ad4c10f0a.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/172606/smallpdf","@type":"ListItem"},{"name":"Bluebeam Revu","position":24,"description":"Solución de PDF de Bluebeam para los usuarios que deseen crear, editar y marcar archivos PDF, y colaborar con los socios del proyecto en tiempo real, o en cualquier momento, utilizando Bluebeam Studio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/db3f7115-2f6e-4557-9a16-787f4eedcb9c.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/121586/bluebeam-pdf-revu","@type":"ListItem"},{"name":"Revver","position":25,"description":"La mejor solución de gestión de documentos (DMS), eFileCabinet se adapta a tus documentos en papel y datos digitales a través de una organización automatizada, aprobaciones y uso compartido desde un solo panel. 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