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title: Software de gestión documental gratis - Capterra Costa Rica 2026
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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [Layer2 Cloud Connector](https://www.capterra.co.cr/software/169874/cloud-connector) — 4.5/5 (49 reviews) — Mantén los datos y documentos sincronizados entre aplicaciones como Office 365, SharePoint, equipos, SQL, ERP, CRM, CMS, archivos compartidos, y otras más de 100.
2. [PDF24 Tools](https://www.capterra.co.cr/software/182070/pdf24-creator) — 4.7/5 (46 reviews) — PDF24 Creator es una colección de herramientas que resuelve los problemas relacionados con archivos PDF. Es una solución de escritorio instalable para Windows.
3. [Narrato Workspace](https://www.capterra.co.cr/software/1014774/narrato-workspace) — 4.9/5 (45 reviews) — Narrato es una plataforma de planificación, creación y colaboración de contenido con un asistente de ideación, creación y optimización de contenido con IA.
4. [CloudConvert](https://www.capterra.co.cr/software/157495/cloudconvert) — 4.3/5 (42 reviews) — CloudConvert es una herramienta de conversión de archivos en línea con una API avanzada y escalable. Se admiten más de 200 formatos.
5. [Slite](https://www.capterra.co.cr/software/171199/slite) — 4.7/5 (42 reviews) — Slite es un espacio de colaboración transparente para que tu equipo escriba y organice el trabajo: desde notas para reuniones, wikis y documentos con ideas.
6. [Content Central](https://www.capterra.co.cr/software/19703/content-central) — 4.3/5 (41 reviews) — Escanear. Clasificar. Automatiza. Distribuir. Archivo. El software Ademero te ayudará a tomar el control de tus documentos.
7. [Zoho Writer](https://www.capterra.co.cr/software/152720/zoho-writer) — 4.4/5 (40 reviews) — Una herramienta de creación de documentos eficiente con colaboración en vivo integrada. Trabaja con documentos de palabras fácilmente.
8. [Slab](https://www.capterra.co.cr/software/184289/slab) — 4.8/5 (40 reviews) — Atractiva base de conocimientos con wiki que unifica la documentación de la empresa. Se integra con GSuite, Slack y más.
9. [DocuGenerate](https://www.capterra.co.cr/software/1040039/docugenerate) — 4.8/5 (40 reviews) — Solución de generación de documentos que ayuda a las empresas a crear plantillas y automatizar la generación de contratos, facturas y más.
10. [Woodpecker](https://www.capterra.co.cr/software/179011/woodpecker) — 4.7/5 (35 reviews) — Automatización de documentos para crear documentos personalizados en Word. Genera múltiples documentos a la vez. Lógica condicional, fórmulas y macros.
11. [Legito](https://www.capterra.co.cr/software/173195/legito) — 4.9/5 (33 reviews) — Automatización de redacción y gestión de documentos. Únete a más de 120 000 usuarios en más de 50 países, desde firmas de abogados de primer nivel y firmas F500 como PwC.
12. [AIDA](https://www.capterra.co.cr/software/197178/aida) — 4.8/5 (30 reviews) — AIDA es la solución de proceso documental inteligente más avanzada del mercado, aprende la extracción de campos con un solo documento.
13. [Klyck](https://www.capterra.co.cr/software/197116/klyck) — 4.9/5 (29 reviews) — Una plataforma de gestión de documentos moderna e inteligente con metadatos de IA, flujos de trabajo, aprobaciones, formularios y gobernanza segura.
14. [Planio](https://www.capterra.co.cr/software/144032/planio) — 4.6/5 (28 reviews) — Planio facilita la gestión de documentos para equipos de cualquier tamaño. Incluye gratuitamente sincronización entre dispositivos móviles y de escritorio, además de asistencia offline.
15. [Tabbles](https://www.capterra.co.cr/software/136195/tabbles) — 4.3/5 (28 reviews) — Gestiona archivos, correos electrónicos y datos etiquetándolos. Etiquetado automático, compatibilidad con Outlook, etiquetado compartido, sincronización de archivos, almacenamiento en la nube.
16. [Imagen](https://www.capterra.co.cr/software/112929/imagen) — 4.6/5 (24 reviews) — Imagen proporciona un portal central en la nube para almacenar grandes colecciones de medios. Incluye potentes herramientas para buscar y administrar videos a escala.
17. [Alfresco Digital Business Platform](https://www.capterra.co.cr/software/52548/alfresco-one) — 4.1/5 (23 reviews) — Integración de portal de código abierto lista para usar y control de contenido completo con gestión de documentos y flujo de trabajo integrados.
18. [Mailfence](https://www.capterra.co.cr/software/141009/mailfence) — 4.3/5 (23 reviews) — Solución de seguridad de email en la nube que ayuda a los usuarios a gestionar la privacidad, el cifrado y las firmas digitales.
19. [Zamzar](https://www.capterra.co.cr/software/169860/file-conversion-api) — 4.6/5 (22 reviews) — Una potente y completa API en la nube para convertir archivos. Compatible con cientos de formatos diferentes: documentos, imágenes, audio, video y más.
20. [Docxpresso](https://www.capterra.co.cr/software/144490/docxpresso) — 4.7/5 (21 reviews) — Docxpresso es un paquete de software que simplifica enormemente la generación de documentos dinámicos en un servidor web.
21. [Digital Integrated Management System](https://www.capterra.co.cr/software/68590/enterprise-process-center-epc) — 4.8/5 (21 reviews) — Interfacing ofrece herramientas integrales para ayudarte a lograr la inteligencia operativa, la transformación digital y la mejora continua.
22. [LegalSurf](https://www.capterra.co.cr/software/1050670/legalsurf) — 4.9/5 (18 reviews) — LegalSurf es una plataforma SaaS que optimiza la gestión legal, automatizando tareas y mejorando la productividad.
23. [OpenKM](https://www.capterra.co.cr/software/125417/openkm) — 4.6/5 (17 reviews) — Sistema sencillo de gestión de documentos que permite gestionar el conocimiento en cualquier entorno organizativo. Accesible desde dispositivos móviles.
24. [Pickit](https://www.capterra.co.cr/software/173431/pickit-business) — 4.4/5 (17 reviews) — Uno de los sistemas DAM (gestión de activos digitales, por sus siglas en inglés) más fáciles de usar. Una forma inteligente de obtener, almacenar y compartir tus activos, documentos y plantillas.
25. [Tungsten Capture](https://www.capterra.co.cr/software/93092/kofax-capture) — 4.0/5 (16 reviews) — Captura documentos electrónicos y en papel de los canales de ingestión comunes y exporta los documentos y datos a los sistemas de negocios centrales.

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- [Programas para firma digital](https://www.capterra.co.cr/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.co.cr/directory/10007/content-management/software)

## Enlaces

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El sistema de gestión de documentos integral, basado en navegador, te brinda lo que más te importa: Acceso, velocidad, automatización de procesos y seguridad. \nAquí hay algunos breves puntos destacados de la solución: asistencia incorporada las 24 horas; se integra con Microsoft Office y otras aplicaciones comerciales; precios sencillos y sin módulos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/935d9260-a0a9-4470-a914-d75d116022e2.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/19703/content-central","@type":"ListItem"},{"name":"Zoho Writer","position":7,"description":"Procesador de texto de última generación con colaboración en vivo e integración de MS Word. \nEscribe, revisa y publica tus documentos desde una sola herramienta, ¡todo gratis! 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Cuenta con las ya conocidas funciones de edición y colaboración de Google Docs y las capacidades de organización de una intranet moderna.\n\nCentrado en resolver el conocimiento del equipo a largo plazo, Slab se integra con tus herramientas de productividad favoritas para todo lo demás: Slack, GSuite, GitHub, Asana y muchas más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5146bc74-3f34-41f7-8ad4-f48ed45a209a.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/184289/slab","@type":"ListItem"},{"name":"DocuGenerate","position":9,"description":"DocuGenerate lo ayuda a generar facturas, cartas, contratos, acuerdos, certificados y más con nuestra API y aplicación web.\n\nPara comenzar, prepare su plantilla de Word con etiquetas en los lugares donde desea tener texto dinámico.\n\nLuego, cargue una hoja de cálculo de Excel con los datos. 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Servicios de creación de plantillas disponibles. Integración con Zapier y API.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0ef03136-5b54-4c80-8816-ed7d45c29f25.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/179011/woodpecker","@type":"ListItem"},{"name":"Legito","position":11,"description":"Gestión de documentos, flujos de trabajo inteligentes y aprobaciones; automatización de documentos y ensamblaje de contratos; firma electrónica avanzada. Todo en un solo producto con Legito, tu espacio de trabajo de documentos inteligentes. En menos de dos horas, la funcionalidad lista para usar te prepara para automatizar documentos que casi se redactan por sí mismos. Más de 120 000 usuarios en 50 países, desde firmas de abogados de primer nivel y empresas utilizan Legito para administrar documentos, incluidos LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto y Societe Generale Group.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/07848434-3d1a-460f-907a-9211e626a324.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/173195/legito","@type":"ListItem"},{"name":"AIDA","position":12,"description":"AIDA es la solución de proceso documental inteligente más avanzada del mercado, hace que sus tareas con documentos sean fáciles y asequibles.\nEs capaz de aprender, con una simple interfaz de usuario de apuntar y hacer clic, cómo extraer cualquier campo de cualquier documento, después de un solo documento.\nHace que los datos estén disponibles para permitir el archivo automático, la gestión de tareas y las relaciones entre documentos.\n\nSus clientes están experimentando un ROI promedio de 1500% y cada usuario individual está reduciendo los tiempos de procesamiento en un 96%.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fea4f01d-e83f-4473-864b-0a41b003f223.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/197178/aida","@type":"ListItem"},{"name":"Klyck","position":13,"description":"Klyck reemplaza las unidades compartidas complejas y los sistemas de documentos obsoletos por una moderna plataforma de gestión de documentos impulsada por IA. Los usuarios acceden a los documentos a través de una biblioteca al estilo de Netflix, con funciones de búsqueda y filtrado similares a las de Amazon, mientras que la IA extrae los metadatos para mantener todo estructurado y detectable. Los flujos de trabajo, los formularios, las aprobaciones, las firmas electrónicas y los controles del ciclo de vida garantizan que los documentos sigan siendo precisos, cumplan con las normas y estén totalmente regulados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/79e7659c-8083-4b3f-b4b7-f050b3ebe1c1.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/197116/klyck","@type":"ListItem"},{"name":"Planio","position":14,"description":"Planio es la opción preferida de software de gestión de documentos por más de 1500 empresas en todo el mundo. Galardonado y valorado con 5 estrellas de forma sostenida por su facilidad de uso y asistencia al cliente, Planio ayudará a tus equipos a administrar todo tipo de documentos online de forma colaborativa, incluida una perfecta sincronización entre dispositivos móviles y de escritorio de forma gratuita. Nunca vuelvas a perder tiempo buscando un documento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93354718-7019-4dcf-9655-789125d9bfa3.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/144032/planio","@type":"ListItem"},{"name":"Tabbles","position":15,"description":"Gestiona archivos, correos electrónicos y datos etiquetándolos. \nEtiquetado automático, compatibilidad con Outlook, etiquetado compartido, sincronización de archivos, almacenamiento en la nube.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c40fe4b8-e6da-45ba-af0d-d5fc9e8b71ed.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/136195/tabbles","@type":"ListItem"},{"name":"Imagen","position":16,"description":"Imagen ayuda a las empresas, organizaciones deportivas y empresas de medios a liberar el valor de sus bibliotecas de contenido en constante crecimiento gracias al acceso rápido, seguro y controlado a través de una plataforma de gestión de contenido altamente personalizable.\n\nEntre los clientes de este software se incluyen importantes organizaciones de los sectores de deportes, medios y empresas, incluidos MLB, Channel 4, Aon, The Press Association, ATP Media, IMG, Endemol y BP.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c55de31d-1a19-4cd3-92a9-520f8222ba42.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/112929/imagen","@type":"ListItem"},{"name":"Alfresco Digital Business Platform","position":17,"description":"Alfresco Content Services proporciona capacidades de gestión de contenido empresarial (ECM) abiertas, flexibles y escalables. Se puede acceder al contenido desde cualquier lugar y de cualquier forma que trabajes y se integra fácilmente con otras aplicaciones empresariales. Cuando Alfresco Content Services se combina con los servicios de proceso extensivo de las plataformas, tu contenido trabaja para ti y el negocio fluye. Agregar contexto al contenido es compatible con una mejor toma de decisiones, mejora la productividad y mejora el gobierno de la información.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/919014a3-7d43-471b-bb21-9ce47694c19d.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/52548/alfresco-one","@type":"ListItem"},{"name":"Mailfence","position":18,"description":"Mailfence es un servicio de e-mail seguro para las personas que se preocupan por su privacidad y libertad en Internet. Mailfence protege a sus usuarios mediante un correo electrónico completo y cifrado con una firma digital. Mailfence ofrece un completo paquete de correo electrónico con calendario, documentos, grupos y otras funciones.\nLas personas altamente cualificadas que están detrás de este proyecto tienen la misión de luchar por la privacidad en línea aportando un correo seguro y privado.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/34eba24f-dcce-40c4-ae5b-c49a75cf4d91.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/141009/mailfence","@type":"ListItem"},{"name":"Zamzar","position":19,"description":"Una potente y completa API en la nube para convertir archivos con cientos de formatos compatibles. Esta API permite convertir fácilmente documentos, imágenes, audio, video, CAD, correo electrónico y más. Ofrece más de 1100 conversiones diferentes en total. Viene con toda la documentación necesaria para que el usuario pueda comenzar en minutos y cuenta con un equipo de asistencia compuesto por desarrolladores de software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4cf97863-6cfa-412e-b2ef-9addad6e1f33.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/169860/file-conversion-api","@type":"ListItem"},{"name":"Docxpresso","position":20,"description":"Docxpresso es un paquete de software que simplifica enormemente la generación de documentos dinámicos en un servidor web.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/492092c1-174f-4ef4-9768-252fe5a25597.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/144490/docxpresso","@type":"ListItem"},{"name":"Digital Integrated Management System","position":21,"description":"El innovador paquete de transformación de negocios digitales (DBTS) Interfacing ofrece funciones integrales de mapeado, modelado y optimización de procesos en una sola plataforma. Interfacing, reconocida por Gartner como Líder en su última Guía de mercado de análisis de procesos empresariales (Enterprise Business Process Analysis, EBPA), ofrece una de las mejores soluciones de BPM, ayuda a muchas pymes y multinacionales a reducir el esfuerzo y superar la inteligencia operativa, la transformación digital y la mejora continua. ¡Obtén tu prueba gratis ahora!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d2d7372c-e020-4010-997d-830392ba26d8.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/68590/enterprise-process-center-epc","@type":"ListItem"},{"name":"LegalSurf","position":22,"description":"LegalSurf es una plataforma SaaS diseñada para optimizar la gestión legal de estudios jurídicos y departamentos legales. Ofrece herramientas para organizar casos, automatizar tareas, gestionar calendarios, y generar informes personalizados, todo en una interfaz intuitiva y segura.\n\nCon LegalSurf, los equipos pueden colaborar de manera eficiente, con acceso móvil y automatización de flujos de trabajo que ahorran tiempo y recursos. La plataforma también ofrece integración con calendarios externos y la capacidad de acceder a la información desde cualquier lugar.\n\nAdemás, LegalSurf garantiza altos estándares de seguridad y protección de datos, adaptándose a equipos de todos los tamaños, desde pequeñas firmas hasta grandes departamentos legales. 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