---
description: Descubre y compara gratis aplicaciones y herramientas de Software de gestión documental. Capterra es una herramienta libre e interactiva que acota las opciones de software, contacta con múltiples proveedores y compara plataformas para tu negocio.
image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress
title: Software de gestión documental gratis - Capterra Costa Rica 2026
---

Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software de gestión documental gratis](https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/software) > [Página 5](https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/software?page=5)

# Software de gestión documental

Canonical: https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/software

Página: 5 de 5\
Atrás: [Página anterior](https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/pricing/free/software?page=4)

> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

-----

## Productos

1. [BSCW](https://www.capterra.co.cr/software/163585/bscw) (0 reviews) — Software de gestión de documentos y colaboración en equipo basado en la nube que ayuda a los usuarios a crear citas, tareas y notas.
2. [Dokuflex](https://www.capterra.co.cr/software/211489/dokuflex) (0 reviews) — Plataforma low-code que ayuda a la transformación digital de las empresas, tanto al nivel de gastos, facturas, documentos como firmas.
3. [Qualid](https://www.capterra.co.cr/software/1043073/qualid) (0 reviews) — Somos una plataforma de gestión con una variedad de herramientas para el control de procesos, auditorías evaluaciones y gestión documental.
4. [PaperStream NX Manager](https://www.capterra.co.cr/software/1070285/PaperStream-NX-Manager) (0 reviews) — PaperStream NX Manager es una solución de escaneo de documentos que permite la gestión centralizada de múltiples escáneres de Ricoh.
5. [Redact](https://www.capterra.co.cr/software/1071992/Redact) (0 reviews) — Redact es una solución de gestión de documentos basada en la nube que ayuda a las empresas a automatizar el proceso de anonimización de documentos digitales.
6. [PDF Architect](https://www.capterra.co.cr/software/1074795/PDF-Architect) (0 reviews) — PDF Architect es un editor de PDF escalable con funciones personalizables, que permite a los usuarios crear, editar, convertir y asegurar PDFs de manera eficiente.

-----

Página: 5 de 5\
Atrás: [Página anterior](https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/pricing/free/software?page=4)

## Categorías relacionadas

- [Software de productividad](https://www.capterra.co.cr/directory/30968/productivity/software)
- [Programas para compartir archivos](https://www.capterra.co.cr/directory/30909/file-sharing/software)
- [Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)](https://www.capterra.co.cr/directory/30091/workflow-management/software)
- [Programas para firma digital](https://www.capterra.co.cr/directory/30739/digital-signature/software)
- [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.co.cr/directory/10007/content-management/software)

## Enlaces

- [Ver en Capterra](https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/software)
- [Todas las categorías](https://www.capterra.co.cr/directory)

-----

## Datos estructurados

<script type="application/ld+json">
  {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"name":"Capterra Costa Rica","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Ciudad de México","addressRegion":"CMX","postalCode":"CP 11000","streetAddress":"Boulevard Manuel Ávila Camacho no. 36, Piso 10 Col. Lomas de Chapultepec CP 11000 México, D.F"},"description":"Capterra Costa Rica ayuda a millones de usuarios a encontrar el software adecuado. Descubre opiniones, valoraciones, infografías y las listas más exhaustivas de software empresarial.","email":"info@capterra.co.cr","url":"https://www.capterra.co.cr/","logo":"https://dm-localsites-assets-prod.imgix.net/images/capterra/logo-a9b3b18653bd44e574e5108c22ab4d3c.svg","@type":"Organization","@id":"https://www.capterra.co.cr/#organization","parentOrganization":"Gartner, Inc.","sameAs":["https://twitter.com/capterra","https://www.facebook.com/Capterra/","https://www.linkedin.com/company/capterra","https://www.instagram.com/capterra/","https://www.youtube.com/user/CapterraTV"]},{"name":"Capterra Costa Rica","url":"https://www.capterra.co.cr/","@type":"WebSite","@id":"https://www.capterra.co.cr/#website","publisher":{"@id":"https://www.capterra.co.cr/#organization"},"potentialAction":{"query":"required","target":"https://www.capterra.co.cr/search/?q={search_term_string}","@type":"SearchAction","query-input":"required name=search_term_string"}},{"name":"Software de gestión documental","description":"Descubre y compara gratis aplicaciones y herramientas de Software de gestión documental. Capterra es una herramienta libre e interactiva que acota las opciones de software, contacta con múltiples proveedores y compara plataformas para tu negocio.","url":"https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/pricing/free/software?page=5","about":{"@id":"https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/pricing/free/software?page=5#itemlist"},"breadcrumb":{"@id":"https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/pricing/free/software?page=5#breadcrumblist"},"@type":["WebPage","CollectionPage"],"@id":"https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/pricing/free/software?page=5#webpage","mainEntity":{"@id":"https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/pricing/free/software?page=5#itemlist"},"isPartOf":{"@id":"https://www.capterra.co.cr/#website"},"inLanguage":"es-CR","publisher":{"@id":"https://www.capterra.co.cr/#organization"}},{"@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Inicio","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Software de gestión documental gratis","position":2,"item":"https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/software","@type":"ListItem"},{"name":"Página 5","position":3,"item":"https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/software?page=5","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/pricing/free/software?page=5#breadcrumblist"}]}
</script><script type="application/ld+json">
  {"name":"Software de gestión documental gratis - Capterra Costa Rica 2026","@context":"https://schema.org","@type":"ItemList","itemListElement":[{"name":"BSCW","position":1,"description":"BSCW es un software de colaboración y gestión de documentos basado en la nube que ayuda a los usuarios a crear citas, tareas y notas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2172f634-68ef-4136-9a67-abc58dce9924.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/163585/bscw","@type":"ListItem"},{"name":"Dokuflex","position":2,"description":"Plataforma low-code que ayuda a la transformación digital de las empresas, tanto al nivel de gastos, facturas, documentos como firmas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/01943408-0428-412c-853c-47b136f5b97a.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/211489/dokuflex","@type":"ListItem"},{"name":"Qualid","position":3,"description":"Plataforma de gestión de calidad con una variedad de herramientas para el control de procesos, auditorías evaluaciones y gestión documental. Con Qualid podrá realizar el correcto seguimiento a su sistema y se adapta a diferentes normas en múltiples industrias. Además, permite realizar capacitaciones y evaluaciones a tu equipo con recordatorios y emisión de certificados. \n\nEl manejo de auditorías es muy sencillo ya que puedes definir tus programas de auditorías, gestionar listas de chequeo, emitir conclusiones, identificar no conformidades y hallazgos entre otros. Todo en un solo lugar, facilitando el cumplimiento de las normativas","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/723f00af-87bf-45cb-aefc-2999ade68562.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/1043073/qualid","@type":"ListItem"},{"name":"PaperStream NX Manager","position":4,"description":"PaperStream NX Manager es una solución de escaneo de documentos de Ricoh que permite la gestión centralizada de múltiples escáneres en un entorno local o de nube privada. Permite a los administradores de TI gestionar y modificar de forma remota la configuración del escáner sin necesidad de tener un PC conectado en cada dispositivo. Entre sus principales funciones, figuran el escaneo sin PC, que elimina la necesidad de hardware adicional, la transferencia segura de datos HTTPS desde escáneres a un único servidor y un kit de herramientas para crear conectores personalizados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9019122b-f34f-4378-bb93-27a0a46f812d.jpeg","url":"https://www.capterra.co.cr/software/1070285/PaperStream-NX-Manager","@type":"ListItem"},{"name":"Redact","position":5,"description":"Redact es un software de gestión documental basado en la nube que permite a los usuarios anonimizar información confidencial en documentos en diversos formatos de archivo, incluidos PDF, Word, Excel y PowerPoint. Ofrece características como la redacción automatizada de información de identificación personal e información de salud protegida a través de búsquedas personalizables y patrones de redacción. Los usuarios pueden obtener una vista previa de los cambios antes de finalizar las ediciones.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8515c390-3236-4528-9700-3496bbbafe85.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/1071992/Redact","@type":"ListItem"},{"name":"PDF Architect","position":6,"description":"PDF Architect es un editor de PDF flexible y escalable, diseñado para empresas y particulares. Su enfoque modular permite adquirir solo las funciones necesarias, lo que lo hace rentable.\n\nLos usuarios pueden crear, editar y convertir PDFs desde Word, Excel, PowerPoint e imágenes, y exportarlos a formatos de Microsoft Office, HTML y RTF. Las funciones avanzadas permiten modificar texto, imágenes y diseños. La tecnología OCR convierte documentos escaneados en PDFs editables y buscables.\n\nIncluye herramientas de seguridad como protección por contraseña, cifrado, redacción y firmas digitales. También soporta formularios interactivos y firmas electrónicas legalmente vinculantes, mejorando los flujos de trabajo. Las herramientas de colaboración permiten anotar, combinar y comparar documentos.\n\nCon una interfaz intuitiva, integración con Windows y funcionalidad offline, PDF Architect es una solución ideal para profesionales que gestionan documentos PDF.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bfdbde7-ab95-4b94-bad8-d809575bfcc5.png","url":"https://www.capterra.co.cr/software/1074795/PDF-Architect","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/pricing/free/software?page=5#itemlist","numberOfItems":6}
</script>