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Programas de nóminas

Los programas de nóminas automatizan la gestión de salarios, retribuciones, bonificaciones y deducciones de los empleados. El software de nóminas también puede usarse para supervisar los días libres, vacaciones acumuladas, beneficios y jubilación de los trabajadores de una empresa. Los programas de nóminas permiten a las empresas gestionar internamente las nóminas a través de funcionalidades como el portal de autoservicio, los perfiles individuales de empleados, la gestión de ventajas y ausencias, el seguimiento del tiempo de trabajo y el cumplimiento tributario. Los software para nóminas a menudo se integran con los programas de contabilidad de una organización. Algunas de las categorías de software relacionadas con los programas para nóminas incluyen el software de recursos humanos, el software de gestión del tiempo de trabajo y el software de gestión de personal.

QuickBooks Online es un software y aplicación de nóminas que te permite administrar tu negocio en todo momento y lugar. Descubre más sobre QuickBooks Online
QuickBooks Online es un software y aplicación de nóminas que te permite administrar tu negocio en todo momento y lugar. Utilizado por más de 7 millones de clientes en todo el mundo, QuickBooks Online te da herramientas inteligentes para tu negocio, pero es fácil de usar. Puedes organizar tus libros contables, administrar gastos, enviar facturas, realizar un seguimiento del inventario e, incluso, ejecutar la nómina. Con QuickBooks Online, puedes organizarte, ahorrar tiempo e incluso recibir pagos rápidamente al agregar funciones de pago. Lo mejor de todo es que puedes probarlo gratis durante 30 días. Descubre más sobre QuickBooks Online

Funcionalidades

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FactusRH es un HRMS completo que simplifica y automatiza la nómina, las evaluaciones de desempeño y la gestión de colaboradores para empresas de todos los tamaños en América Latina Descubre más sobre FACTUS RH
FactusRH es un Sistema Integral de Gestión de Recursos Humanos (HRMS). Es un Software de Nómina y HCM diseñado para empresas de todos los tamaños. Más allá de un simple Software de Nómina y gestión de expedientes de colaboradores, nuestra plataforma automatiza todos los procesos de nómina, simplifica las evaluaciones de desempeño, los procesos de reclutamiento y mucho más. Nuestro objetivo es elevar las funcionalidades de RRHH, eliminar errores manuales y promover la excelencia organizacional. Experimenta una gestión de RRHH sin problemas con FactusRH. Descubre más sobre FACTUS RH

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El software de contabilidad líder para pequeñas empresas. Acceso instantáneo a la información de clientes, proveedores y empleados.
QuickBooks Enterprise es un software de contabilidad de extremo a extremo para el sector de la construcción, que puede crecer con tu negocio. Te brinda todas las herramientas que tu negocio necesita, pero es fácil de usar. Puedes organizar los libros contables, administrar el inventario, realizar un seguimiento de las ventas e incluso ejecutar la nómina, pero por una fracción del coste. Con QuickBooks Enterprise, ahorras miles de dólares al año en comparación con soluciones similares. Poderoso y flexible, también viene en ediciones diseñadas para cubrir tus necesidades específicas. Toma una prueba gratis hoy. Descubre más sobre QuickBooks Enterprise

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Ahorra tiempo y dinero y gana tranquilidad con ADP Workforce Now, la solución de administración de capital humano completa y fácil de usar para empresas que tienen más de 50 empleados. Desarrollado desde cero con una sola base de datos, el conjunto ADP Workforce Now, totalmente integrado, tiene características de recursos humanos, nómina, beneficios, gestión del talento, administración del tiempo y la mano de obra, cumplimiento de normas y capacidades de analíticas de recursos humanos. Workforce Now también se integra de manera simple y segura con otras aplicaciones empresariales y de recursos humanos. Descubre más sobre ADP Workforce Now

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Todos los clientes de FreshBooks en EE. UU. pueden comprar FB Payroll como complemento de FreshBooks (40 $ + 6 $ mensuales por persona).
FreshBooks Payroll se integra fácilmente con las herramientas de contabilidad, facturación, pagos y nómina de FreshBooks y te permite supervisar fácilmente el estado de tu negocio desde una plataforma integral. Con la tecnología de alto nivel de Gusto, FreshBooks Payroll le paga a tu equipo con rapidez, te ayuda a mantenerte al tanto de los cambios en las leyes y los impuestos y te brinda una imagen precisa de tu negocio. Descubre más sobre FreshBooks

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Gusto hace que la nómina, los beneficios y los recursos humanos sean increíblemente fáciles para las pequeñas empresas.
Gusto es una plataforma online moderna que ayuda a las pequeñas empresas a cuidar de sus equipos. Sus productos y servicios te ayudan a incorporar, pagar, asegurar e involucrar a tu equipo con una plataforma integrada y fácil de usar que ya cuenta con la confianza de más de 100 000 empleadores modernos. Gusto hace que cuidar de tu equipo sea una experiencia agradable y ayuda a gestionar los ingresos y mantener el cumplimiento. Siéntete como un profesional hasta en las situaciones más complicadas. Trabaja con Gusto para crear un lugar de trabajo donde todos prosperen. Descubre más sobre Gusto

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Solución de nóminas online para propietarios de pequeñas empresas. Crea nóminas en 3 sencillos pasos. Precios bajos sin costes sorpresa. Pruébalo gratis.
Patriot Software ofrece una solución de nóminas online que te ahorrará tiempo y dinero. Creado para propietarios de pequeñas empresas en EE. UU. de 1 a 100 empleados. Elige la opción de nóminas más adecuada para tu empresa: Nóminas básicas: precio base de 10 $ mensuales + 4 $ por empleado. Nóminas con servicio completo: precio base de 30 $ mensuales + 4 $ por empleado. Tú creas las nóminas y la solución se encarga de gestionar las declaraciones de impuestos de las mismas. Depósito directo gratuito o cheques de pago. Descubre más sobre Patriot Payroll

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Utiliza el software y las aplicaciones de Vagaro para peluquerías y salones de belleza para tomar reservas, procesar pagos, enviar recordatorios y promocionar tu negocio. Precio inicial: 25 $ al mes.
Incrementa tu productividad y libera tu tiempo con Vagaro. Programa citas desde una computadora de escritorio o usa la aplicación Vagaro Pro para administrar clientes sobre la marcha. Toma reservas en el mercado de belleza, en tu página de reservas, en Facebook, Yelp, Instagram o en tu propio sitio web, a través del widget de reservas de Vagaro. Envía recordatorios y correos electrónicos automatizados. Administra paquetes. Procesa los pagos de forma segura. Vagaro Pro es la aplicación para Apple y Android más descargada/con mayor cantidad de opiniones. Precios a partir de 25 $ al mes. Regístrate para una prueba gratis de 1 mes. Descubre más sobre Vagaro

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Rippling es un software de nómina con excelentes calificaciones. Paga a empleados y contratistas en cuestión de segundos. Presenta tus impuestos automáticamente. Y más.
Rippling Payroll es una solución de nómina moderna y simplificada. Paga a empleados y contratistas, en cualquier parte del mundo, en cuestión de segundos. Presenta tus impuestos automáticamente. Ve por qué Rippling es un software de nómina con excelentes calificaciones. Descubre más sobre Rippling

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Xero es un atractivo software de contabilidad online con una solución de nómina que se diseñó para pequeñas empresas y contables en todos los sectores.
Xero es un galardonado software de contabilidad online y solución de nómina que se diseñó para contables y propietarios de pequeñas empresas. Además, puede usarse desde cualquier computadora o dispositivo móvil con conexión a Internet. Administra las nóminas, las hojas de horas y las pensiones de tus empleados desde un solo lugar. Brinda fácil acceso al personal para que ingresen las hojas de horas, soliciten permisos y envíen reclamaciones de gastos desde un navegador web o aplicación móvil. Este software elimina la necesidad de introducir datos manualmente, ya que la información de nómina se actualiza a la perfección directo en las cuentas. Descubre más sobre Xero

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Bamboo Payroll logra que la nómina pase de ser un proceso a convertirse en la experiencia fluida, gratificante y útil que debería ser para todos.
Bamboo Payroll logra que la nómina pase de ser un proceso a convertirse en la experiencia fluida, gratificante y útil que debería ser para todos. La solución Payroll incluye recibos de pago fáciles de leer, con gráficos a todo color y en un lenguaje sencillo para detallar los impuestos, las deducciones y el pago neto. Los empleados pueden realizar cambios en las deducciones y los depósitos directos dentro de BambooHR y ver los recibos de pago en su dispositivo móvil con iOS. Así, la nómina se vuelve una experiencia positiva y te deja más tiempo para que te concentres en las personas en lugar de en los recibos de pago. Descubre más sobre BambooHR

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Agiliza los procesos de RR.HH. y nómina y obtén un acceso rápido a los datos de los empleados utilizando una plataforma intuitiva.
Ayuda a tu organización a mejorar la eficiencia, reducir las preocupaciones de cumplimiento y recuperar el tiempo que necesitas para centrarte en la estrategia empresarial con Paycor. La solución de recursos humanos y de nómina integral de Paycor elimina el trabajo manual de la ecuación. La interfaz intuitiva te guía a través de cada paso del proceso, lo que te permite ingresar y salir de la nómina rápidamente. Todos los datos de los empleados están disponibles en un solo lugar. Importa directamente las horas de los empleados, ve los requisitos de efectivo antes de enviar la nómina y administra la información de los empleados. Descubre más sobre Paycor

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Nómina y cumplimiento creados para el personal de todo el mundo. Paga a tu equipo con un solo clic y deja que Deel gestione los impuestos y beneficios.
Deel es una solución global de nóminas y cumplimiento en la contratación creada para equipos remotos que facilita la contratación y el pago de cualquier persona en cualquier lugar. Contrata a empleados a tiempo completo o contratistas independientes en todo el mundo, legalmente y en cuestión de minutos. Con Deel, las empresas pueden gestionar sus nóminas en más de 150 países empleando un proceso de autoservicio activado por tecnología. Retiradas flexibles, facturación automática y tarifas transparentes que facilitan los pagos internacionales. Deel cuenta con más de 4500 clientes, desde pymes hasta grandes empresas cotizadas en bolsa. Descubre más sobre Deel

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Administra la nómina, en línea o internamente, y ahorra dinero en el seguimiento del tiempo, los informes y el procesamiento de la nómina.
Paychex Flex es una solución integral de Recursos Humanos que puedes desarrollar a medida que tu negocio crece o cambia. Úsalo para ejecutar la nómina de sueldos e integrar tu administración de RR. HH., jubilación y gestión de seguros con el servicio que desees y el conocimiento experto de las reglamentaciones que podrían afectar tu negocio. Descubre más sobre Paychex Flex

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NetSuite es un destacado sistema ERP en la nube que te brinda la visibilidad y el control que necesitas para tomar decisiones inteligentes y hacer crecer tu negocio con confianza.
NetSuite es una solución de gestión empresarial en la nube todo en uno, que ayuda a más de 37 000 organizaciones a operar de manera más efectiva al automatizar los principales procesos y proporcionar visibilidad en tiempo real del rendimiento operativo y financiero. Con un paquete único e integrado de aplicaciones para gestionar las operaciones de contabilidad, procesamiento de pedidos, gestión de inventarios, producción, cadena de suministro y operaciones de almacén, NetSuite brinda a las empresas una visibilidad clara de la información y el control de su negocio. Descubre más sobre NetSuite

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Wave ofrece a los propietarios de pequeñas empresas una contabilidad real de doble entrada que está integrada con el resto de las soluciones de Wave, ¡100 % gratis!
Wave ofrece contabilidad 100 % gratuita y real de doble entrada para pequeñas empresas. Como software basado en la nube, Wave te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar, agregar colaboradores ilimitados y trabajar en todos tus negocios desde un solo inicio de sesión. Wave elimina la entrada de datos y pone a tu alcance los informes financieros que necesitas, lo que te permite pasar más tiempo haciendo lo que amas. Tu contabilidad también está perfectamente integrada con la facturación, el escaneo de recibos, el procesamiento de pagos y la nómina. Descubre más sobre Wave

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Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación. Descubre más sobre Workday HCM

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Hubstaff cuenta con funciones fiables de seguimiento temporal y supervisión de empleados para equipos remotos y de campo. Nóminas, facturación, creación de informes, programación y más.
Combate la ineficiencia y trabaja mejor con un seguimiento del tiempo optimizado de Hubstaff. Realiza un seguimiento del tiempo a través de aplicaciones de escritorio, web y móviles sencillas; administra las nóminas, la creación de informes y más aspectos a través de un único panel de control. Hubstaff se integra con más de 30 aplicaciones, que incluyen a Jira, Asana, GitHub, Slack y PayPal, para que tu empresa pueda funcionar de manera más eficiente. Observa cómo se realiza el trabajo en tiempo real, realiza un seguimiento de la ubicación con GPS y geodelimitación, identifica los obstáculos y sigue avanzando. Disponible para Mac, Windows, Linux, iOS y Android. Descubre más sobre Hubstaff

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7shifts es una herramienta robusta de planificación de personal, comunicación y compromiso que ha sido creada específicamente para restaurantes. Comienza gratis hoy.
7shifts permite que restaurantes de todos los tamaños recorten los costes de mano de obra, retengan al personal y cumplan con las normas referidas a la mano de obra mediante herramientas robustas de planificación, comunicación, cumplimiento de normas y compromiso. 7shifts ayuda a los gerentes a ahorrar 5 horas por semana en la planificación, a minimizar el caos de llamadas y mensajes de texto con comunicación optimizada, a administrar el personal sobre la marcha con aplicaciones móviles gratuitas y a recortar los costes de mano de obra en hasta un 3 % mediante la integración con su POS. Únete a más de 250 000 profesionales de restaurantes que utilizan 7shifts para simplificar su vida. ¡Comienza hoy tu prueba gratis! Descubre más sobre 7shifts

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Software moderno para negocios locales y sus equipos para ahorrar tiempo en la planificación de personal, seguimiento de tiempo, contratación y comunicación del equipo.
Homebase facilita el trabajo por hora para todo el equipo. Con herramientas en línea gratuitas y aplicaciones móviles para gerentes y empleados, Homebase elimina el papeleo y los problemas de programación, nómina, contratación y comunicación del equipo. Comienza a ahorrar más de 4 horas cada semana visitando joinhomebase.com. Utilizado por más de 100 000 empresas de todos los tamaños en los Estados Unidos. Descubre más sobre Homebase

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Solución de reloj registrador basado en la nube que rellena previamente los informes para la nómina. Los empleados pueden fichar su ingreso desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil.
Registrar el ingreso y la salida es intuitivo para tus empleados. Además, para ti es sencillo visualizar y exportar los horarios. Los empleados pueden registrar su ingreso mediante un navegador web o con las aplicaciones de Google, iOS y Android. Puedes ver quién está trabajando, su posición GPS o incluso limitar dónde pueden fichar sus horarios de entrada y salida. Se integra con QuickBooks, ADP, Paychex y SurePayroll, además de ofrecer exportaciones a Excel. Las características avanzadas como seguimiento de acumulación de PTO (tiempo libre remunerado, por sus siglas en inglés), redondeo de horario de fichaje de entrada/salida, códigos de trabajo, códigos QR, descansos automáticos y SSO están todas incluidas en el reloj registrador basado en la nube. Descubre más sobre Buddy Punch

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Obtén precisión, agilidad y visibilidad con el procesamiento de nómina, el tiempo y la asistencia, beneficios y más, en una sola solución.
Ceridian. Mejora la vida laboral. Ceridian es una empresa global de software de gestión de capital humano. Dayforce, plataforma emblemática HCM en la nube, ofrece recursos humanos, nómina, beneficios, administración de la mano de obra y funcionalidad de gestión del talento. Esta plataforma se utiliza para optimizar la gestión de todo el ciclo de vida de los empleados, lo que incluye atraer, participar, pagar, implementar y desarrollar personas. Ceridian tiene soluciones para organizaciones de todos los tamaños. Descubre más sobre Dayforce HCM

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Disfruta de un procesamiento de nóminas fluido, con acceso en cualquier momento y lugar, sin necesidad de volver a introducir los datos.
Disfruta de un procesamiento de nóminas fluido, con acceso en cualquier momento y lugar, sin necesidad de volver a introducir los datos: estos se sincronizan en todo el sistema para evitar la duplicación de entradas. Personaliza el diseño de las nóminas adaptables y anticipa los procesos completando ciertas tareas antes del día de pago de nóminas. Finaliza el proceso más rápido delegando pasos a los usuarios designados y realiza cambios sin tener que comenzar de nuevo. Descubre más sobre Paycom

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Solución de planificación de personal que ayuda a las organizaciones a gestionar turnos, nóminas, permisos, cálculos de horas extras y más.
Kronos Workforce Ready es un conjunto de herramientas de gestión de capital humano en una única plataforma en la nube unificada que te ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los empleados, desde antes de la contratación hasta la jubilación. Se puede acceder fácilmente a las soluciones de recursos humanos, reclutamiento, incorporación, seguimiento del tiempo, nóminas a través de una única interfaz intuitiva. Sus herramientas automatizadas y escalables proporcionan un origen único de verdad con creación de informes habituales, paneles y robustos flujos de trabajo. Incluye aplicación móvil y de autoservicio que permite un acceso fácil en cualquier momento. Descubre más sobre UKG Ready

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Solución de nómina basada en la web que está diseñada para ofrecer funciones de nómina y gestión de RR. HH.
Usa Web Time en horario ininterrumpido, a través de cualquier navegador web o incluso a través de un dispositivo móvil. Cuando se utiliza con Web Pay, esta solución de nómina y HCM, puede reducir las tareas administrativas y mantener datos precisos de tiempo y asistencia para empleados individuales, todo en un solo lugar. Además, las nuevas contrataciones se agregan automáticamente al sistema, agilizando aún más los procesos. Descubre más sobre Paylocity

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Guía de Compra de Programas de nóminas

¿Qué son los programas de nóminas?

Los programas de nóminas son herramientas que automatizan el proceso de gestión de los salarios, retribuciones, primas y deducciones de los empleados. También realizan un seguimiento de los permisos, las vacaciones y los beneficios. Los programas de nóminas se encuentran disponibles como aplicaciones independientes o como parte de paquetes de software más amplios, por ejemplo, programas de contabilidad o de RR. HH.

¿Cuáles son las ventajas de los programas de nóminas?

Las ventajas de los programas de nóminas son:

  • Mejorar el cumplimiento: las normativas y regulaciones fiscales cambian con frecuencia. El cálculo tributario puede ser confuso y un incumplimiento de plazos podría dar lugar a cuantiosas multas y sanciones para tu empresa. Los sistemas de nóminas ayudan a tu empresa a cumplir con las normativas locales y nacionales proporcionando información y recordatorios sobre los requisitos de cumplimiento. Algunos programas de nóminas pueden generar automáticamente informes con fines de presentación.
  • Eliminar la necesidad de subcontratación: al usar un software de nóminas propio, eliminas el riesgo que supone transmitir a un tercero información confidencial y privada de tus empleados. Además, obtienes un control total sobre tus datos financieros.
  • Ofrecer a los empleados transparencia y funciones de autoservicio: con los programas de nóminas, los empleadores pueden otorgar al personal acceso limitado a la información de sus nóminas. Para ver su información, los empleados acceden a un sitio de autoservicio con sus cuentas individuales.
  • Ahorrar tiempo: las funciones automatizadas del software de nóminas permiten a las empresas acelerar todos los aspectos del proceso y reducir los errores.

¿Cuáles son las funciones más comunes de los programas de nóminas?

Las funciones más comunes de los programas de nóminas son:

  • Realizar un seguimiento temporal: supervisar las hojas de tiempos y gestionar la asistencia para el procesamiento de las nóminas.
  • Gestionar nóminas: controlar la asistencia, los niveles salariales, los beneficios, los reembolsos, los permisos, los adelantos y los impuestos, así como las políticas y procesos para el pago de nóminas a empleados.
  • Gestionar impuestos: procesar transacciones relacionadas con la tributación y garantizar el cumplimiento fiscal local y nacional.
  • Crear informes/analíticas: visualizar y supervisar las métricas pertinentes y generar informes de nóminas como declaraciones salariales, informes de beneficios y resúmenes de permisos.
  • Realizar depósitos directos: abonar las nóminas por medios digitales realizando transferencias desde las cuentas bancarias de la empresa a las cuentas de los empleados.

¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar sistemas de nóminas?

  • Integraciones: tu solución de nóminas debería integrarse con las otras soluciones de software que ya usas, como las de contabilidad y RR. HH. La integración con estas soluciones garantiza la coherencia de los datos en todos los sistemas. Esto es especialmente importante en empresas en crecimiento, ya que los procesos de nóminas se vuelven más complejos.
  • Coste total del software: elegir un sistema de nóminas que se adapte a tu presupuesto y requisitos es de vital importancia. En ocasiones, el precio mostrado en el sitio web del proveedor no representa el coste total. La solución puede tener costes ocultos, como funciones a un precio adicional o cargos por implementación, actualizaciones del sistema, pago de salarios o formación y desarrollo. Es importante conocer el modelo de precios que ofrece el proveedor de servicios de nóminas para evitar sorpresas desagradables.
  • Cumplimiento normativo: los plazos fiscales son muy estrictos y el incumplimiento de uno de ellos puede dar lugar a cuantiosas multas y sanciones. Los programas de nóminas te ayudan a cumplir con las leyes tributarias, los requisitos de la seguridad social y las normativas locales. También deberían actualizarse automáticamente cuando se produzcan modificaciones en las leyes y requisitos fiscales. Además, tu sistema de nóminas debería ser capaz de calcular las deducciones y ajustes fiscales correctos para cada empleado.

¿Cuáles son las tendencias relevantes en programas de nóminas?

  • La IA puede responder consultas de los empleados: el software y los chatbots impulsados por inteligencia artificial (IA) pueden usarse en los sistemas de nóminas para responder consultas de los empleados. La IA también ayuda a clasificar a los empleados en su tramo fiscal correcto. Todas estas funciones ahorran tiempo al personal de RR. HH.
  • Los sistemas integrados ofrecen una mejor imagen de los datos: al integrarse con otros sistemas, como los de contabilidad y RR. HH., los sistemas de nóminas proporcionan un mayor control y visibilidad sobre los datos y procesos. La integración reduce las redundancias y la duplicación de datos, ofreciendo a las organizaciones una imagen más clara obtenida de una única fuente de datos. La integración del software de nóminas con sistemas de gestión de capital humano brinda a las organizaciones una imagen más completa de su personal.