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Programas de nóminas
Los programas de nóminas automatizan la gestión de salarios, retribuciones, bonificaciones y deducciones de los empleados. El software de nóminas también puede usarse para supervisar los días libres, vacaciones acumuladas, beneficios y jubilación de los trabajadores de una empresa. Los programas de nóminas permiten a las empresas gestionar internamente las nóminas a través de funcionalidades como el portal de autoservicio, los perfiles individuales de empleados, la gestión de ventajas y ausencias, el seguimiento del tiempo de trabajo y el cumplimiento tributario. Los software para nóminas a menudo se integran con los programas de contabilidad de una organización. Algunas de las categorías de software relacionadas con los programas para nóminas incluyen el software de recursos humanos, el software de gestión del tiempo de trabajo y el software de gestión de personal. Leer más Mostrar menos
Categorías relacionadas
Funcionalidades
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- Embargo de salario
- Base de datos de empleados
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- Transferencia
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Guía de Compra de Programas de nóminas
Tabla de contenido
¿Qué son los programas de nóminas?
Los programas de nóminas son herramientas que automatizan el proceso de gestión de los salarios, retribuciones, primas y deducciones de los empleados. También realizan un seguimiento de los permisos, las vacaciones y los beneficios. Los programas de nóminas se encuentran disponibles como aplicaciones independientes o como parte de paquetes de software más amplios, por ejemplo, programas de contabilidad o de RR. HH.
¿Cuáles son las ventajas de los programas de nóminas?
Las ventajas de los programas de nóminas son:
- Mejorar el cumplimiento: las normativas y regulaciones fiscales cambian con frecuencia. El cálculo tributario puede ser confuso y un incumplimiento de plazos podría dar lugar a cuantiosas multas y sanciones para tu empresa. Los sistemas de nóminas ayudan a tu empresa a cumplir con las normativas locales y nacionales proporcionando información y recordatorios sobre los requisitos de cumplimiento. Algunos programas de nóminas pueden generar automáticamente informes con fines de presentación.
- Eliminar la necesidad de subcontratación: al usar un software de nóminas propio, eliminas el riesgo que supone transmitir a un tercero información confidencial y privada de tus empleados. Además, obtienes un control total sobre tus datos financieros.
- Ofrecer a los empleados transparencia y funciones de autoservicio: con los programas de nóminas, los empleadores pueden otorgar al personal acceso limitado a la información de sus nóminas. Para ver su información, los empleados acceden a un sitio de autoservicio con sus cuentas individuales.
- Ahorrar tiempo: las funciones automatizadas del software de nóminas permiten a las empresas acelerar todos los aspectos del proceso y reducir los errores.
¿Cuáles son las funciones más comunes de los programas de nóminas?
Las funciones más comunes de los programas de nóminas son:
- Realizar un seguimiento temporal: supervisar las hojas de tiempos y gestionar la asistencia para el procesamiento de las nóminas.
- Gestionar nóminas: controlar la asistencia, los niveles salariales, los beneficios, los reembolsos, los permisos, los adelantos y los impuestos, así como las políticas y procesos para el pago de nóminas a empleados.
- Gestionar impuestos: procesar transacciones relacionadas con la tributación y garantizar el cumplimiento fiscal local y nacional.
- Crear informes/analíticas: visualizar y supervisar las métricas pertinentes y generar informes de nóminas como declaraciones salariales, informes de beneficios y resúmenes de permisos.
- Realizar depósitos directos: abonar las nóminas por medios digitales realizando transferencias desde las cuentas bancarias de la empresa a las cuentas de los empleados.
¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar sistemas de nóminas?
- Integraciones: tu solución de nóminas debería integrarse con las otras soluciones de software que ya usas, como las de contabilidad y RR. HH. La integración con estas soluciones garantiza la coherencia de los datos en todos los sistemas. Esto es especialmente importante en empresas en crecimiento, ya que los procesos de nóminas se vuelven más complejos.
- Coste total del software: elegir un sistema de nóminas que se adapte a tu presupuesto y requisitos es de vital importancia. En ocasiones, el precio mostrado en el sitio web del proveedor no representa el coste total. La solución puede tener costes ocultos, como funciones a un precio adicional o cargos por implementación, actualizaciones del sistema, pago de salarios o formación y desarrollo. Es importante conocer el modelo de precios que ofrece el proveedor de servicios de nóminas para evitar sorpresas desagradables.
- Cumplimiento normativo: los plazos fiscales son muy estrictos y el incumplimiento de uno de ellos puede dar lugar a cuantiosas multas y sanciones. Los programas de nóminas te ayudan a cumplir con las leyes tributarias, los requisitos de la seguridad social y las normativas locales. También deberían actualizarse automáticamente cuando se produzcan modificaciones en las leyes y requisitos fiscales. Además, tu sistema de nóminas debería ser capaz de calcular las deducciones y ajustes fiscales correctos para cada empleado.
¿Cuáles son las tendencias relevantes en programas de nóminas?
- La IA puede responder consultas de los empleados: el software y los chatbots impulsados por inteligencia artificial (IA) pueden usarse en los sistemas de nóminas para responder consultas de los empleados. La IA también ayuda a clasificar a los empleados en su tramo fiscal correcto. Todas estas funciones ahorran tiempo al personal de RR. HH.
- Los sistemas integrados ofrecen una mejor imagen de los datos: al integrarse con otros sistemas, como los de contabilidad y RR. HH., los sistemas de nóminas proporcionan un mayor control y visibilidad sobre los datos y procesos. La integración reduce las redundancias y la duplicación de datos, ofreciendo a las organizaciones una imagen más clara obtenida de una única fuente de datos. La integración del software de nóminas con sistemas de gestión de capital humano brinda a las organizaciones una imagen más completa de su personal.