¿Quién usa Agiloft?

Centrado en las empresas medianas y grandes que necesitan una automatización sólida, Agiloft proporciona una personalización profunda y rápida que se adapta fácilmente a una amplia gama de sectores verticales.

¿Qué es Agiloft?

Agiloft, ganador en 4 ocasiones del premio "Editor's Choice Award" de PC Magazine y galardonado con el "Value Award" de Spend Matters, es uno de los sistemas de gestión de contratos más personalizables del mercado. Su tecnología ágil hace que sea fácil de configurar y usar. Esta plataforma escalable admite cualquier proceso de aprobación con flujos de trabajo integrados, alertas por correo electrónico y generación de contratos con un solo clic. Es totalmente conforme a auditorías y compatible con HIPAA, SOX y CFR21. Solicita una demo gratis personalizada.

Información sobre Agiloft

Agiloft

http://www.agiloft.com/

Fundada en 1990

Resumen de precios de Agiloft

Agiloft dispone de una versión gratuita y ofrece una prueba gratis. La versión de pago de Agiloft está disponible a partir de USD 65,00/mes.

Vídeo de Agiloft
Play
-thumb

Precio inicial

USD 65,00/mes

Versión gratuita

Prueba gratis

Implementación

En la nube, SaaS, web

Instalado: Windows

Formación

En persona

En directo en línea

Seminarios web

Documentación

Asistencia

Horas laborables

En línea

Funciones de Agiloft

  • Auditoría de problemas
  • Gestión de alzadas
  • Gestión de asignaciones
  • Gestión de la base de conocimiento
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de tareas
  • Panel de comunicaciones
  • Problemas recurrentes
  • Programación de incidencias

Lista completa de Herramientas de seguimiento de problemas

  • Gestión de configuración
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de incidentes
  • Gestión de la disponibilidad
  • Gestión de problemas
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de publicaciones e implementaciones
  • Gestión del cambio
  • Portal de autoservicio
  • Seguimiento de activos

Lista completa de Software de ITSM

  • Gestión de adquisiciones
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de configuración
  • Gestión de contratos o licencias
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de requisitos
  • Gestión del mantenimiento
  • Seguimiento de costes
  • Seguimiento de la conformidad

Lista completa de Software de gestión de activos informáticos

  • Búsqueda de texto completo
  • Contratos de especialidad
  • Contratos gubernamentales
  • Control de versiones
  • Firma electrónica
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión del ciclo de vida de los contratos
  • Lado de la compra (proveedores)
  • Lado de venta (clientes)
  • Plantillas prediseñadas
  • Seguimiento de la conformidad
  • Seguimiento del progreso

Lista completa de Software de gestión de contratos

  • Alertas y notificaciones
  • Automatización de procesos empresariales
  • Cartografía de procesos
  • Colaboración
  • Controles o permisos de acceso
  • Diseño y modelado del proceso
  • Gestión de flujo de trabajo visual
  • Gestión de reglas de negocio
  • Seguimiento de cambios de proceso

Lista completa de Software de gestión de procesos

  • Acceso móvil
  • Automatización de procesos empresariales
  • Configuración de flujos de trabajo
  • Controles o permisos de acceso
  • Editor gráfico del flujo de trabajo
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de documentos
  • Gestión de formularios
  • Gestión de tareas
  • Integraciones de terceros
  • Panel de control personalizable
  • Seguimiento de la conformidad
  • Sin código

Lista completa de Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)

  • Acceso sin conexión
  • Archivo de documento
  • Control de versiones
  • Conversión de tipo de archivos
  • Ensamblaje de documentos
  • Firma electrónica
  • Herramientas de colaboración
  • Indexación de documentos
  • Reconocimiento óptico de caracteres
  • Recuperación de archivos
  • Retención de documentos
  • Seguimiento de la conformidad

Lista completa de Software de gestión documental

  • Alertas y alzada
  • Almacenamiento de documentos
  • Chat en tiempo real
  • Comunicación multicanal
  • Configuración de flujos de trabajo
  • Control/Acceso remoto
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Enrutamiento automatizado
  • Gestión de SLA (Service Level Agreement)
  • Gestión de centros de atención telefónica
  • Gestión de la base de conocimiento
  • Gestión de recursos informáticos
  • Gestión de tickets
  • Integración de correo electrónico
  • Integración de redes sociales
  • Macros y modelos de respuestas
  • Portal de autoservicio
  • Seguimiento de interacciones
  • Supervisión de redes

Lista completa de Software de help desk

  • Códigos de barras/RFID
  • Gestión de eliminaciones
  • Gestión de la amortización
  • Gestión de reservas
  • Registro de auditoría
  • Registro de entrada y salida
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de ubicación

Lista completa de Software de seguimiento de activos

  • Alertas y alzada
  • Asistente virtual
  • Base de conocimientos
  • Chat en vivo
  • Encuestas y comentarios
  • Gestión de centros de atención telefónica
  • Gestión de citas
  • Gestión de colas de espera
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Integración de redes sociales
  • Métricas de rendimiento
  • Portal de autoservicio

Lista completa de Software de servicio al cliente

Alternativas a Agiloft

Más alternativas a Agiloft

Reseñas de Agiloft

Mostrando 5 de 30 reseñas

En general
4,9/5
Facilidad de uso
4,6/5
Atención al cliente
4,8/5
Funcionalidades
4,8/5
Relación calidad-precio
4,8/5
Kelsie M.
Marketing Staff
Alimentación y bebidas, 13-50 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    5/5
  • Facilidad de uso
    5/5
  • Características y funcionalidades
    5/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    4/5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 25/8/2019

"Agiloft is perfect for designing business processes"

Comentarios: The management of electronic signatures is one of the biggest strengths of agiloft, so its use is highly recommended to handle virtual documents. We recommend reviewing your varied file recovery options, and to be able to work even without being connected to the internet.

Puntos a favor: Agiloft presents a great utility in the management of audit trails, and barcoding / RFID. It is quite good to work with business process mapping, which can be designed and modeled completely from scratch.

Contras: Given that it lacks many functions for customer service, we think it would not be very useful in the management of call centers. It does not have a good virtual assistant, nor enough workflow management tools. It also does not manage emails.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 25/8/2019
Cindi K.
Associate General Counsel
201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5/5
  • Facilidad de uso
    5/5
  • Características y funcionalidades
    5/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    5/5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 3/3/2017

"Highly customizable and affordable system with excellent customer service"

Comentarios: PROS: Agiloft especially excels at scalable customization, fair pricing and customer service. All the staff I've encountered at Agiloft (not just the initial sales contact), from the implementers to the billing staff, have been responsive, friendly and helpful with a "can-do" positive attitude. They are a professional, dependable service-oriented team. Billing with Agiloft has always been very fair and transparent. The possibilities with Agiloft's system are nearly limitless. If inclined, the administrator can take on a significant amount of the maintenance and design of the system. I had no programming experience, but using the available documentation/tutorials and custom training available along with the creative ideas my implementer offered, I was able to become quite independent and save our company money while having a tailored, high performing contract system that grows with our organization's needs.

CONS: With so many possibilities for customization comes a number of decisions that need to be made. This can be time-consuming, but Agiloft offers the customer the option to make as many or as little of the design decisions as works for them. We'd much rather have the problem of too much choice than a situation where the system doesn't fit our needs enough or where the cost of having an engineer design everything in our system is prohibitively expensive. If your organization wants to handle some of the maintenance and design, there definitely can be a learning curve for the more complex aspects but also great payoff in independence and control of the direction of the system.

RECOMMENDATIONS FOR OTHER BUYERS: We had a very lengthy review process that involved intensive research. We recommend strongly considering how experienced and knowledgeable and stable the vendor is (not just who has the slickest app or tech conference booth). We also recommend noting how much the vendor listens to you during the sales process. Agiloft has been a solid industry leader since the 1990's and did not pressure or rush us to make our decision. They were patient and respectful and worked hard to understand our unique needs as a nonprofit and as a public media organization. We recommend taking time for the demos, using the free trial versions and talking to the vendors thoroughly about what is and isn't included and how they operate. We also recommend reading the PCMag review as it was comprehensive and captured what makes Agiloft different from its competitors.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 3/3/2017
Brian P.
Field Service Manager
  • Calificación global
    4/5
  • Facilidad de uso
    4/5
  • Características y funcionalidades
    Sin valoración
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    Sin valoración
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 5/4/2012

"DCG Systems Experience"

Comentarios: I would recommend Agiloft to anyone needing a fully customizable CRM with a focus on customer relations. the folks at Agiloft go out of their way to understand your business process and where their product would best fit in. Agiloft Customer Support is Outstanding!

Puntos a favor: Easily Customizable to our business needs. Automatic reporting and email notifications are essential to our process. Out of the box integration to our business structure. Create and adapt business practices to include Agiloft. We did not know what we were missing until we started creating processes with Agiloft in mind, The joke at our company is "Agiloft can do it".

Contras: As a company that tracks equipment MTBF, availability and MTTR, the Graphics and Graphing packages lack the ability to do some of the hings we would like. Still need to import some data into excel for post processing.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 5/4/2012
David C.
ICT officer
Propiedad inmobiliaria, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    5/5
  • Facilidad de uso
    4/5
  • Características y funcionalidades
    5/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    5/5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 4/8/2020

"Still new to this but good so far"

Comentarios: Still new to the software but it has already eased a lot of the burden we had in our service desk solution.

Puntos a favor: This is my company's first foray into ITSM so it had to be right. It does everything we had in our specification requirements. The UI for admins is a lot better than I'd experienced before

Contras: The setup was a bit fiddly but that was eased by the supplier who provided 40 hours of setup assistance to get us rolling, as part of the ontract

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 4/8/2020
Matt C.
VP Software Development and Technical Support
  • Calificación global
    5/5
  • Facilidad de uso
    5/5
  • Características y funcionalidades
    Sin valoración
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    Sin valoración
  • Probabilidad de recomendación
    Sin valoración
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 16/5/2012

"Best software purchase I've ever made"

Comentarios: I don't want to sound over the top, but I have nothing but good things to say about Agiloft. As a rapidly growing company we had many manual processes which needed to be automated. Having a system that fit our business model was important, and I went through a lot of tools before I settled on AG. By far the strongest aspect of Agiloft is its ease of customization. Literally all customization is point and click, and within about 40 hours of our initial installation (which we did ourselves on our hardware), we had a system up and running which accomplished what I was unable to do with any other product. Since the original implementation in October 2011, there has not been a week where I have not been rolling out AG into other areas of our business, to the point where we now track everything from sales leads to fixed assets, billing, and service in AG. Our users have learned quickly, and have been happy to have a system that helps them do their jobs well.

Puntos a favor: - Ease of customization - Everything is point-and-click and easy to understand. We have not had to write any code, yet we're integrated with several other mission-critical systems within our business.
- Ease of use - Even our fairly non-technical users find AG easy to pick up, and with light training are productive immediately. I attribute some of this to the user interface, but even more of it to the fact that we are able to mold the system to our business flow and terminology, so it's already familiar.
- Performance - We have a few dozen people in and out of the system all day, and rarely have any trouble. We did install on our own server, and sized it according to AG's recommendations.
- Quality - While any software product will have minor annoyances that you would like to see fixed, there are only a few of those. We have had absolutely zero bugs that have stopped us from getting the business value out of AG that we need.
- Cost - Very reasonable per-seat fees, no upcharges.

Contras: This is not a con, but my only advice is to find a champion for the project internally who understands the business processes you're wanting to implement in AG, and who has the time to focus on the project. Don't be afraid to implement what you need, and then tweak over time as requests come in - you'll rarely get everything right in a first pass and you'll get the best feedback after a minimal process has been in the users' hands for a week or two.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 16/5/2012