--- description: ¿Qué piensan los usuarios de When I Work? Lee las reseñas y opiniones verificadas, descubre sus características y el nivel de usabilidad, consulta los precios y conoce las ventajas y desventajas de When I Work gracias a Capterra Costa Rica. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work - Opiniones, precios y características - Capterra Costa Rica 2026 --- Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software para planificación de personal](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.co.cr/software/121248/when-i-work Página: 1 de 53\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.co.cr/software/121248/when-i-work?page=2) > La manera más fácil de programar el trabajo y comunicarte con tus empleados. Ahorra innumerables horas de trabajo y reduce el absentismo. Gratis para hasta 75 empleados. > > Veredicto: 1300 usuarios lo han valorado con **4.5/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**. ----- ## Vista rápida ### ¿Quién usa When I Work? Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones empresariales: equipos de gestión de todos los sectores usan el software gratuito When I Work (hasta 75 empleados) para gestionar la planificación de personal y mejorar la comunicación. ## Estadísticas y valoraciones rápidas | Métrica | Calificación | Detalles | | **En general** | **4.5/5** | 1300 Opiniones | | Facilidad de uso | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales | | Asistencia al cliente | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Relación calidad-precio | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Funciones | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales | | Porcentaje de recomendaciones | 80% | (8/10 Probabilidad de recomendación) | ## Sobre el proveedor - **Empresa**: When I Work - **Ubicación**: Minneapolis, EE. UU. - **Constitución**: 2010 ## Contexto comercial - **Precio inicial**: USD 2,50 - **Modelo de precios**: (Prueba gratis) - **Público objetivo**: Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000, 5 001-10 000, 10 000+ - **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) - **Idiomas admitidos**: inglés - **Países disponibles**: Alemania, Australia, Canadá, Estados Unidos, Irlanda, Nueva Zelanda, Países Bajos, Reino Unido, Singapur, Sudáfrica ## Funciones - Acceso móvil - Alertas y notificaciones - Base de datos de empleados - Base de datos de miembros - Búsqueda/filtro - Calculadora de costes de trabajo - Cambio de turnos - Clock In/Out - Control de procesos de aprobación - Controles o permisos de acceso - Creación de informes y estadísticas - Creación de informes/análisis - Cálculo de horas extra - Gestión de asistencia - Gestión de ausencias - Gestión de calendarios - Gestión de control de horas - Gestión de docentes y personal escolar - Gestión de empleados - Gestión de eventos - Gestión de la comunicación - Gestión de la conformidad - Gestión de la disponibilidad - Gestión de nóminas - Gestión de tareas - Herramientas de colaboración - Horas facturables y no facturables - Panel de actividades - Para centros de belleza y balnearios - Planificación de personal - Portal de autoservicio - Portal de empleados - Presupuestos/previsiones - Programación - Programación a tiempo real - Programación automatizada - Programación de citas - Programación de eventos - Recordatorios - Reserva en línea - Seguimiento de la asistencia - Seguimiento de vacaciones/ausencias - Seguimiento del tiempo - Sincronización de calendario - Third-Party Integrations - Varias ubicaciones ## Integraciones (en total: 19) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling … y 4 integraciones más ## Opciones de asistencia - E-mail/Help Desk - Preguntas frecuentes/foro - Base de conocimientos - Chat ## Categoría - [Software para planificación de personal](https://www.capterra.co.cr/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Categorías relacionadas - [Software para planificación de personal](https://www.capterra.co.cr/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Software para empresas de catering](https://www.capterra.co.cr/directory/20023/catering/software) - [Software para servicios alimentarios](https://www.capterra.co.cr/directory/20025/food-service-management/software) - [Software para programación de citas médicas](https://www.capterra.co.cr/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Herramientas de planificación](https://www.capterra.co.cr/directory/30087/scheduling/software) ## Alternativas 1. [Connecteam](https://www.capterra.co.cr/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5317 reviews) 2. [Wageloch](https://www.capterra.co.cr/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [Findmyshift](https://www.capterra.co.cr/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1203 reviews) 4. [7shifts](https://www.capterra.co.cr/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1212 reviews) 5. [Deputy](https://www.capterra.co.cr/software/147589/deputy) — 4.6/5 (773 reviews) ## Opiniones ### "IS THE BEST FOR DAILY TASK" — 5.0/5 > **Carlos** | *19 de marzo de 2026* | Transporte/transporte en camión/ferrocarril | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: Facil acceso y interfaz intuitiva, rápida comunicación cuando se requiere utilizar otras de las prestañas. > > **Puntos en contra**: Por ahora no he tenido quejas en su uso, no podría identificar a ciencia cierta algún error que no me haya permitido realizar mi tarea. ----- ### "Very efficient for scheduling in standard environment" — 4.0/5 > **MrElonElon** | *18 de abril de 2026* | Servicios financieros | Valoración de la recomendación: 7.0/10 > > **Puntos a favor**: What I liked most about When I Work is how much time it saves on scheduling and coordination. In practice, instead of managing shifts through Excel or emails, everything is centralized: schedules, availability, and communication. For example, the ability for employees to swap shifts directly in the app and for managers to validate quickly significantly reduces operational friction and improves efficiency. > > **Puntos en contra**: What I liked least about When I Work is that it can feel limited when you need more advanced features or deeper customization. For example, reporting and integrations are not as developed as in more complex systems, which can be a constraint in structured environments. Also, notifications can sometimes become overwhelming or missed depending on usage. ----- ### "Best timeclock and payroll system out there" — 5.0/5 > **Candy** | *29 de octubre de 2025* | Telecomunicaciones | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: When I work is so easy to use. Doing payroll and agents asking for time off is incredibly easy\! Managing our agents and their absences is a breeze\! Its user friendly and every can easily access it from their desk top or their phones\! > > **Puntos en contra**: Nothing\! Truly the easiest and fastest time clock system there is\! No messy reports and no long wait times for time off approvals > > Love it\! We all grasped it fairly quickly as it is super easy to use. The cost fits right into anyone budget. Our staff can utilize it from anywhere\! ----- ### "Wasnt fit for the job I needed" — 3.0/5 > **Soren** | *26 de diciembre de 2025* | Entretenimiento | Valoración de la recomendación: 5.0/10 > > **Puntos a favor**: When I works mobile app graphical user interface is user friendly, with easy log-in access and to view how much I was getting paid each period. > > **Puntos en contra**: There were some frustrating technical issues when the application tried to capture my location using celular data, neglecting the main purpose of the application to manage my job. > > Overall my experience with the application was fair, but I would not recommend the application to other customers ----- ### "When I Work review from an employer" — 5.0/5 > **Dan** | *25 de junio de 2026* | Alimentación y bebidas | Valoración de la recomendación: 8.0/10 > > **Puntos a favor**: Easy to log in and use for tracking hours, and to to track hours of employees. I haven't heard any complaints from employees, so that is good right there. > > **Puntos en contra**: For some reason finding where to start logging hours ie start your shift, was a bit hard to find, and not super intuitive. That could be smoothed over I think. > > Good, helpful, and the employees seem to appreciate it. We use it to run our company, and it has allowed us to add more employees up to a point without too much additional cost. ----- Página: 1 de 53\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.co.cr/software/121248/when-i-work?page=2) ## Enlaces - [Ver en Capterra](https://www.capterra.co.cr/software/121248/when-i-work) ## Esta página se encuentra disponible en los siguientes idiomas | Local | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Datos estructurados