--- description: ¿Qué piensan los usuarios de Docsvault? Lee las reseñas y opiniones verificadas, descubre sus características y el nivel de usabilidad, consulta los precios y conoce las ventajas y desventajas de Docsvault gracias a Capterra Costa Rica. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Docsvault - Opiniones, precios y características - Capterra Costa Rica 2026 --- Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software de gestión documental](/directory/30063/document-management/software) > [Docsvault](/software/125213/docsvault) # Docsvault Canonical: https://www.capterra.co.cr/software/125213/docsvault Página: 1 de 3\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.co.cr/software/125213/docsvault?page=2) > Docsvault es un sistema de gestión de documentos local que está diseñado para controlar tus documentos de negocios. Accede de forma segura a documentos desde cualquier lugar. > > Veredicto: 40 usuarios lo han valorado con **4.7/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**. ----- ## Vista rápida ### ¿Quién usa Docsvault? Docsvault ayuda a empresas de todos los tamaños a agilizar sus procesos de negocios, cumplir con las normas y aumentar la productividad al eliminar el uso de papel y garantizar un control total sobre el acceso y la información. ## Estadísticas y valoraciones rápidas | Métrica | Calificación | Detalles | | **En general** | **4.7/5** | 40 Opiniones | | Facilidad de uso | 4.6/5 | Basado en las opiniones generales | | Asistencia al cliente | 4.6/5 | Basado en las opiniones generales | | Relación calidad-precio | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales | | Funciones | 4.7/5 | Basado en las opiniones generales | | Porcentaje de recomendaciones | 90% | (9/10 Probabilidad de recomendación) | ## Sobre el proveedor - **Empresa**: Easy Data Access - **Constitución**: 2003 ## Contexto comercial - **Precio inicial**: USD 150,00 - **Modelo de precios**: (Prueba gratis) - **Público objetivo**: 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000, 5 001-10 000, 10 000+ - **Despliegue y plataformas**: Windows (desktop), Windows (local), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) - **Idiomas admitidos**: inglés - **Países disponibles**: Australia, Bahamas, Barbados, Canadá, Chipre, Emiratos Árabes Unidos, Estados Unidos, Filipinas, India, Indonesia, Islas Vírgenes de EE. UU., Jamaica, Malasia, Nigeria, Nueva Zelanda, RAE de Hong Kong (China), Reino Unido, Samoa, Samoa Americana, Singapur y 5 más ## Funciones - API - Acceso móvil - Almacenamiento de documentos - Archivo y conservación - Arrastrar y soltar - Autenticación - Automatización de procesos empresariales - Automatización proceso/flujo de trabajo - Autorizaciones basadas en roles - Búsqueda de texto completo - Búsqueda/filtro - Captura de documentos - Cifrado - Comentarios/notas - Comparación de versiones - Configuración de flujos de trabajo - Control de procesos de aprobación - Control de versiones - Controles o permisos de acceso - Conversión de archivos - Creación de informes/análisis - Creación y diseño de formularios - Digitalización de documentos - Document Check-in/Check-out - Editor gráfico del flujo de trabajo - Firma electrónica - Formularios personalizables - Gestión de calendarios - Gestión de contenidos - Gestión de contratos o licencias - Gestión de documentos - Gestión de flujos de trabajo - Gestión de formularios - Gestión de la conformidad - Gestión de tareas - Gestión de usuarios - Gestión del cambio - Herramientas de colaboración - Historial de revisión - Importación y exportación de datos - Modelos personalizables - Para profesionales jurídicos - Registro de auditoría - Restauración de versión previa - Seguimiento de actividades - Seguimiento de la conformidad - Subida masiva - Third-Party Integrations - Uso compartido de archivos - Visor de archivos seguro … y 3 características más ## Integraciones (en total: 4) - Microsoft Excel - Microsoft Outlook - Microsoft PowerPoint - Microsoft Word ## Opciones de asistencia - E-mail/Help Desk - Preguntas frecuentes/foro - Base de conocimientos - Asistencia telefónica ## Categoría - [Software de gestión documental](https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/software) ## Categorías relacionadas - [Software de gestión documental](https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/software) - [Herramientas de control de versiones](https://www.capterra.co.cr/directory/31421/document-version-control/software) - [Herramientas de colaboración](https://www.capterra.co.cr/directory/15/collaboration/software) - [Software de automatización de formularios](https://www.capterra.co.cr/directory/10023/forms-automation/software) - [Herramientas para teletrabajar](https://www.capterra.co.cr/directory/31855/remote-work/software) ## Alternativas 1. [Google Drive](https://www.capterra.co.cr/software/161425/drive) — 4.8/5 (28427 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.co.cr/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17483 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.co.cr/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12623 reviews) 4. [Microsoft 365](https://www.capterra.co.cr/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14035 reviews) 5. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.co.cr/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5412 reviews) ## Opiniones ### "Docsvault" — 5.0/5 > **Kathleen** | *6 de noviembre de 2019* | Bienes de consumo | Valoración de la recomendación: 7.0/10 > > **Puntos a favor**: The pros to this software are that it's pretty simple to use > > **Puntos en contra**: The cons to the software are that it takes to much time for program to open > > I like the program very easy to use ----- ### "Validated Use Case" — 4.0/5 > **Joshua** | *4 de diciembre de 2025* | Biotecnología | Valoración de la recomendación: 8.0/10 > > **Puntos a favor**: As the system admin and CSV lead for our GMP environment, I validated Docsvault under 21 CFR Part 11 and GAMP 5 and continue to use it daily. It’s reliable, intuitive, and has been a solid solution for controlled document management. The platform performs exactly as intended and has made our compliance processes smoother and more efficient. > > **Puntos en contra**: The only downside is the interface, which looks a little outdated, but the functionality and stability more than make up for it. > > The platform performs exactly as intended and has made our compliance processes smoother and more efficient. It is easy to manage user and data with full traceability. ----- ### "Docsvault" — 3.0/5 > **Carla** | *10 de marzo de 2022* | Hostelería | Valoración de la recomendación: 2.0/10 > > **Puntos a favor**: easy to use- can file directly from email > > **Puntos en contra**: When we implemented Docsvault we were told there was not an annual maintenance/service fee. Was not aware we would be required to pay $900 each year for upgrades/software fee- feel this should be included with the service. ----- ### "Review of Docsvault program" — 5.0/5 > **Scott** | *23 de diciembre de 2025* | Contabilidad | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: The file structure that we can create and customize to our preferences. Ease of finding documents, exporting them to pdf, or print if needed for meetings or projections. Knowing the files are stored but easily accessible. > > **Puntos en contra**: Not any big issue, sometimes it is slow when converting documents to searchable text. Sometimes when we download a new version, there is a revision that has to be made, but they usually make a software patch to correct the problem, very satisfied. > > We are very satisfied with the program, it is our main document management program and has thousands of files, all easily accessible in just a minute of two, really a time saver. ----- ### "Used Every Day in our CPA FIrm" — 5.0/5 > **Charles** | *3 de mayo de 2022* | Contabilidad | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: The ability to establish flags for each file to indicate if a file has been processed and completed is invaluable to us. We use that feature on every tax return we prepare and it saves us a massive amount of time in not having to re-review documents to make sure we have worked through it. The flags are a very efficient visual tool that answers that question on the fly. > > **Puntos en contra**: There are several areas of the program that cannot be changed and these are time wasters. I would love to work with the company to eliminate these bottlenecks. > > Fantastic. The team that contacted us to do our demo was the same team that did our installation. This was great because there were no promises made about the software that were not kept. It was a great experience. ----- Página: 1 de 3\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.co.cr/software/125213/docsvault?page=2) ## Enlaces - [Ver en Capterra](https://www.capterra.co.cr/software/125213/docsvault) ## Esta página se encuentra disponible en los siguientes idiomas | Local | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | ----- ## Datos estructurados