--- description: ¿Qué piensan los usuarios de Docsvault? Lee las reseñas y opiniones verificadas, descubre sus características y el nivel de usabilidad, consulta los precios y conoce las ventajas y desventajas de Docsvault gracias a Capterra Costa Rica. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Docsvault - Opiniones, precios y características - Capterra Costa Rica 2026 --- Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software de gestión documental](/directory/30063/document-management/software) > [Docsvault](/software/125213/docsvault) # Docsvault Canonical: https://www.capterra.co.cr/software/125213/docsvault Página: 1 de 3\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.co.cr/software/125213/docsvault?page=2) > Docsvault es un sistema de gestión de documentos local que está diseñado para controlar tus documentos de negocios. Accede de forma segura a documentos desde cualquier lugar. > > Veredicto: 40 usuarios lo han valorado con **4.7/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**. ----- ## Vista rápida ### ¿Quién usa Docsvault? Docsvault ayuda a empresas de todos los tamaños a agilizar sus procesos de negocios, cumplir con las normas y aumentar la productividad al eliminar el uso de papel y garantizar un control total sobre el acceso y la información. ## Estadísticas y valoraciones rápidas | Métrica | Calificación | Detalles | | **En general** | **4.7/5** | 40 Opiniones | | Facilidad de uso | 4.6/5 | Basado en las opiniones generales | | Asistencia al cliente | 4.6/5 | Basado en las opiniones generales | | Relación calidad-precio | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales | | Funciones | 4.7/5 | Basado en las opiniones generales | | Porcentaje de recomendaciones | 90% | (9/10 Probabilidad de recomendación) | ## Sobre el proveedor - **Empresa**: Easy Data Access - **Constitución**: 2003 ## Contexto comercial - **Precio inicial**: USD 150,00 - **Modelo de precios**: (Prueba gratis) - **Público objetivo**: 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000, 5 001-10 000, 10 000+ - **Despliegue y plataformas**: Windows (desktop), Windows (local), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) - **Idiomas admitidos**: inglés - **Países disponibles**: Australia, Bahamas, Barbados, Canadá, Chipre, Emiratos Árabes Unidos, Estados Unidos, Filipinas, India, Indonesia, Islas Vírgenes de EE. UU., Jamaica, Malasia, Nigeria, Nueva Zelanda, RAE de Hong Kong (China), Reino Unido, Samoa, Samoa Americana, Singapur y 5 más ## Funciones - API - Acceso móvil - Almacenamiento de documentos - Archivo y conservación - Arrastrar y soltar - Autenticación - Automatización de procesos empresariales - Automatización proceso/flujo de trabajo - Autorizaciones basadas en roles - Búsqueda de texto completo - Búsqueda/filtro - Captura de documentos - Cifrado - Comentarios/notas - Comparación de versiones - Configuración de flujos de trabajo - Control de procesos de aprobación - Control de versiones - Controles o permisos de acceso - Conversión de archivos - Creación de informes/análisis - Creación y diseño de formularios - Digitalización de documentos - Document Check-in/Check-out - Editor gráfico del flujo de trabajo - Firma electrónica - Formularios personalizables - Gestión de calendarios - Gestión de contenidos - Gestión de contratos o licencias - Gestión de documentos - Gestión de flujos de trabajo - Gestión de formularios - Gestión de la conformidad - Gestión de tareas - Gestión de usuarios - Gestión del cambio - Herramientas de colaboración - Historial de revisión - Importación y exportación de datos - Modelos personalizables - Para profesionales jurídicos - Registro de auditoría - Restauración de versión previa - Seguimiento de actividades - Seguimiento de la conformidad - Subida masiva - Third-Party Integrations - Uso compartido de archivos - Visor de archivos seguro … y 3 características más ## Integraciones (en total: 4) - Microsoft Excel - Microsoft Outlook - Microsoft PowerPoint - Microsoft Word ## Opciones de asistencia - E-mail/Help Desk - Preguntas frecuentes/foro - Base de conocimientos - Asistencia telefónica ## Categoría - [Software de gestión documental](https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/software) ## Categorías relacionadas - [Software de gestión documental](https://www.capterra.co.cr/directory/30063/document-management/software) - [Herramientas de control de versiones](https://www.capterra.co.cr/directory/31421/document-version-control/software) - [Herramientas de colaboración](https://www.capterra.co.cr/directory/15/collaboration/software) - [Software de automatización de formularios](https://www.capterra.co.cr/directory/10023/forms-automation/software) - [Herramientas para teletrabajar](https://www.capterra.co.cr/directory/31855/remote-work/software) ## Alternativas 1. [Google Drive](https://www.capterra.co.cr/software/161425/drive) — 4.8/5 (28490 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.co.cr/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17559 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.co.cr/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12700 reviews) 4. [Microsoft 365](https://www.capterra.co.cr/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14077 reviews) 5. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.co.cr/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5433 reviews) ## Opiniones ### "Docsvault" — 5.0/5 > **Kathleen** | *6 de noviembre de 2019* | Bienes de consumo | Valoración de la recomendación: 7.0/10 > > **Puntos a favor**: The pros to this software are that it's pretty simple to use > > **Puntos en contra**: The cons to the software are that it takes to much time for program to open > > I like the program very easy to use ----- ### "Reliable and Secure Document Management with Strong Compliance Capabilities" — 5.0/5 > **Karim** | *23 de diciembre de 2025* | Relaciones gubernamentales | Valoración de la recomendación: 8.0/10 > > **Puntos a favor**: Centralized document repository, Strong Access Control, Version Control and advanced Search and document retention and archiving > > **Puntos en contra**: The user interface could be modern, Integration with other enterprise system require additional effort > > Overall, my experience with DocsVault has been positive. The platform provides a reliable and structured approach to document management, helping to centralize documents, improve control, and support compliance and audit requirements. Its strengths in access control, versioning, and audit trails make it a dependable solution for managing sensitive and official documents. ----- ### "Docsvault" — 3.0/5 > **Carla** | *10 de marzo de 2022* | Hostelería | Valoración de la recomendación: 2.0/10 > > **Puntos a favor**: easy to use- can file directly from email > > **Puntos en contra**: When we implemented Docsvault we were told there was not an annual maintenance/service fee. Was not aware we would be required to pay $900 each year for upgrades/software fee- feel this should be included with the service. ----- ### "Reliable Document Management for Day-to-Day Operations" — 5.0/5 > **Rahul** | *27 de enero de 2026* | Transporte marítimo | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: Docsvault has made it much easier for us to scan, store, and centralize operational and compliance records related to shipping and recycling activities. The search functionality is fast and accurate, which saves time when retrieving contracts, shipment documents, and regulatory paperwork. The setup process was quick and straightforward. > > **Puntos en contra**: For very small teams, the system can feel slightly feature-rich at first, but once configured, it becomes easy to manage and use. > > Overall, our experience has been positive. It has helped us stay organized and compliant while improving internal workflows. ----- ### "Used Every Day in our CPA FIrm" — 5.0/5 > **Charles** | *3 de mayo de 2022* | Contabilidad | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: The ability to establish flags for each file to indicate if a file has been processed and completed is invaluable to us. We use that feature on every tax return we prepare and it saves us a massive amount of time in not having to re-review documents to make sure we have worked through it. The flags are a very efficient visual tool that answers that question on the fly. > > **Puntos en contra**: There are several areas of the program that cannot be changed and these are time wasters. I would love to work with the company to eliminate these bottlenecks. > > Fantastic. The team that contacted us to do our demo was the same team that did our installation. This was great because there were no promises made about the software that were not kept. It was a great experience. ----- Página: 1 de 3\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.co.cr/software/125213/docsvault?page=2) ## Enlaces - [Ver en Capterra](https://www.capterra.co.cr/software/125213/docsvault) ## Esta página se encuentra disponible en los siguientes idiomas | Local | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | ----- ## Datos estructurados