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Microsoft Teams
¿Qué es Microsoft Teams?
Une a los miembros de tu equipo utilizando la herramienta de chat grupal que permite compartir archivos, reuniones en línea y llamadas.
¿Quién usa Microsoft Teams?
Solución basada en la nube y diseñada para comunicaciones comerciales. Está pensada para ayudar a los equipos con la administración de chats, reuniones, uso compartido de archivos, debates grupales y mucho más.
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Opinones de Microsoft Teams
Easy way to talk with your co-workers
Alternativas consideradas:
Una plataforma de comunicación y colaboración ideal apra equipos de diseño
Comentarios: Soy directora de proyectos en diseño editorial y para mi y mi equipo es fundamental estar concetados porque trabajamos remotamente y a diario necesiamos revisar los proyectos.
Puntos a favor:
Se integra con otras aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint en mi csao me facilita mucho la comunicación en tiempo real a través de chat, videollamadas y llamadas de voz, me peermite colaborar en documentos compartidos y la asignación, está disponible para diferentes plataformas y dispositicos, incluyendo Windows, Mac, iphone y Android
Contras:
Puede resultar confuso y abrumador para usuarios que no estén familiarizados con la plataforma a veces la calidad de la llamada de voz y video puede tener problemas de conexión a Internet. La organización de los archivos compartidos puede resultar complicada si no se utiliza adecuadamente
Alternativas consideradas:
Monitoreo activo y seguimiento eficiente en trabajos y evaluaciones hacia alumnos universitarios.
Comentarios: Ha sido excelente, he tenido ventajas en cuanto al seguimiento puntual de los alumnos universitarios y en medir, calificar el grado de avance con respecto a una temática específica, así como para puntuar sus ejercicios y examinar sus destrezas y habilidades de estudio.
Puntos a favor:
Las funciones más impactantes son la creación de tareas, y cuestionarios además de la forma de devolución de la evaluación a los alumnos. . Ha sido muy sencillo poder integrar las funciones académicas del software con las de la empresa para dar continuidad al alumno, siendo muy fácil utilizar el producto.
Contras:
Podrían mejorarse funciones de teleconferencia tal así como servicios de transcripción de la llamada completa, además de que aún no existe una función específica dentro de la conferencia de microsoft teams para crear break out rooms o salas de grupo compartidas para formar equipos de trabajo virtual simultáneo.
Alternativas consideradas:
Mi herramienta indispensable para trabajo colaborativo y remoto
Puntos a favor:
Es la herramienta mejor integrada con los servicios profesionales al ser de Microsoft, es un indispensable para el trabajo colaborativo, tiene más herramientas y más avanzadas que los softwares similares. Creo que no hay mejor para el trabajo remoto, colaborativo, conferencias y seguimiento de proyectos (esto último si se ocupa integrada a un gestor de actividades y proyectos).
Contras:
No tiene función de seminario ni la opción de retoque de video
Clases y reuniones sin problema
Comentarios: Empecé a utilizarlo para tener clases en la universidad debido a la pandemia. En realidad ha sido muy útil como vía de comunicación docente-estudiante tanto para las clases y trabajos en equipo como administración de archivos por lo cual me deja muy satisfecho como usuario.
Puntos a favor:
En realidad es muy eficiente para compartir todo tipo de contenidos durante las reuniones: puedes compartir tablero para compartir apuntes entre los integrantes de un equipo, puedes crear carpetas para tener los archivos organizados, asignar eventos en calendario y, definitivamente lo mejor, que se puede hacer todo dentro del mismo software. También puedes involucrar herramientas a Teams que permita que la experiencia de cada equipo sea mejor: sincronizar bots, compiladores de código, hacer encuestas, etc.
Contras:
No me gusta que las notificaciones sean tardías: llegan varios minutos después o incluso hay veces en las que no notifica cuando hay alguna novedad. También, las grabaciones pueden presentar problemas si no lo termina la misma persona que inicio la grabación, así que se abre a posibilidades que toda una reunión grabada se pierda. Deberían mejorar que cuando exista un evento en Calendario lo notifique para evitar perder alguna reunión.
Revisión de Microsoft teams
Comentarios: En general, fue relativamente fácil de usar. Pudimos compartir documentos rápidamente y discutir el contenido, realizar las modificaciones y actualizaciones necesarias. Las revisiones de seguridad generalmente consideran que MS Teams es mucho más seguro que Zoom. Teams ofrece cifrado de extremo a extremo, mientras que Zoom se ha enfrentado a una controversia considerable sobre el enrutamiento a través de servidores en China continental. La seguridad de MS Teams parece estar a la vanguardia. MS Teams funcionó bien para garantizar que nuestro equipo distribuido permaneciera en estrecho contacto. La plataforma era estable y confiable.
Puntos a favor:
La interfaz es simple e intuitiva y no abruma al usuario con una gran cantidad de funciones. - Las funciones de mensajería instantánea y chat de video me permitieron estar en contacto con colegas y sentirme como si estuvieran al final del pasillo, cuando en realidad estamos ubicados en todo el país. - Teams hace que sea fácil iniciar una llamada, invitar a otros a unirse y realizar reuniones programadas más grandes. - El software permitió a nuestro equipo mantenerse conectado, ofrecer comentarios y apoyo en varios proyectos, intercambiar ideas. Estábamos ubicados en todo el país, pero las herramientas de videoconferencia y chat de MS Team nos ayudaron a sentir que todos estaban en la misma oficina. - Teams está bien integrado con MS Office, una función que facilita compartir documentos y trabajar. - La seguridad de Teams está bien considerada.
Contras:
La interfaz de usuario se ha actualizado varias veces, lo que me desorienta un poco al principio. Teams está bien integrado en el sistema de software de Microsoft que usamos para el trabajo, pero cuando estoy en casa, no puedo usar una cuenta personal fácilmente en la computadora de mi casa, ya que Teams no se integra con LibreOffice o Thunderbird. Las actualizaciones de la interfaz de usuario a menudo cambiaban la ubicación de las funciones y generaban cierta confusión. Está demasiado vinculado al software propietario y no permite la integración de software de código abierto como LibreOffice o Thunderbird.