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description: ¿Qué piensan los usuarios de InviteDesk? Lee las reseñas y opiniones verificadas, descubre sus características y el nivel de usabilidad, consulta los precios y conoce las ventajas y desventajas de InviteDesk gracias a Capterra Costa Rica.
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title: InviteDesk - Opiniones, precios y características - Capterra Costa Rica 2026
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# InviteDesk

Canonical: https://www.capterra.co.cr/software/204797/invitedesk

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> InviteDesk es una plataforma online que ayuda a gestionar adecuadamente las invitaciones a eventos con funciones de automatización de marketing, trabajo en equipo e información.
> 
> Veredicto: 21 usuarios lo han valorado con **4.7/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**.

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## Vista rápida

### ¿Quién usa InviteDesk?

Cualquier empresa (desde pymes hasta grandes corporaciones) que lleve a cabo eventos como una parte efectiva de su estrategia de comunicación y quiera ahorrar tiempo y dinero, conseguir los invitados adecuados para sus eventos y aumentar el ROI de sus eventos.

## Estadísticas y valoraciones rápidas

| Métrica | Calificación | Detalles |
| **En general** | **4.7/5** | 21 Opiniones |
| Facilidad de uso | 4.7/5 | Basado en las opiniones generales |
| Asistencia al cliente | 4.9/5 | Basado en las opiniones generales |
| Relación calidad-precio | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales |
| Funciones | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales |
| Porcentaje de recomendaciones | 90% | (9/10 Probabilidad de recomendación) |

## Sobre el proveedor

- **Empresa**: InviteDesk
- **Constitución**: 2018

## Contexto comercial

- **Precio inicial**: EUR 227,50
- **Público objetivo**: 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000, 5 001-10 000, 10 000+
- **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)
- **Idiomas admitidos**: alemán, checo, danés, eslovaco, esloveno, español, finés, francés, inglés, italiano, lituano, neerlandés, noruego, ruso, sueco, turco, ucraniano
- **Países disponibles**: Alemania, Andorra, Austria, Bielorrusia, Bélgica, Canadá, Ciudad del Vaticano, Dinamarca, España, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Grecia, Irlanda, Luxemburgo, Macedonia del Norte, Mónaco, Noruega, Países Bajos, Portugal y 3 más

## Funciones

- Acceso móvil
- Alertas y notificaciones
- Automatización de marketing
- Barcode/Ticket Scanning
- Compra de entradas
- Creación de informes/análisis
- Creación de marca personalizable
- Códigos QR
- Encuestas y comentarios
- Gestión de calendarios
- Gestión de contactos
- Gestión de control de calidad
- Gestión de encuestas y sondeos
- Gestión de entradas para eventos
- Gestión de inscripción
- Gestión de la lista de invitados
- Gestión de participantes
- Gestión de páginas web
- Gestión de tarjetas de identificación
- Inscripción de grupos
- Inscripción en línea
- Marketing por correo electrónico
- Modelos personalizables
- Procesamiento de pagos
- Programación de eventos
- Páginas de aterrizaje y formularios web
- Segmentación por público
- Seguimiento de asistentes

## Integraciones (en total: 4)

- Dynamics 365
- HubSpot CRM
- Marketo Engage
- Salesforce Marketing Cloud

## Opciones de asistencia

- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Chat

## Categoría

- [Software de marketing de eventos](https://www.capterra.co.cr/directory/31542/event-marketing/software)

## Categorías relacionadas

- [Software de marketing de eventos](https://www.capterra.co.cr/directory/31542/event-marketing/software)
- [Software de gestión de eventos](https://www.capterra.co.cr/directory/20030/event-management/software)
- [Software de registro](https://www.capterra.co.cr/directory/30111/registration/software)
- [Software de eventos virtuales](https://www.capterra.co.cr/directory/32017/virtual-event/software)
- [Software para conferencias](https://www.capterra.co.cr/directory/30953/conference/software)

## Alternativas

1. [Constant Contact](https://www.capterra.co.cr/software/31898/constant-contact) — 4.3/5 (2912 reviews)
2. [Cvent Event Management](https://www.capterra.co.cr/software/26318/cvent-event-management) — 4.5/5 (990 reviews)
3. [Bizzabo](https://www.capterra.co.cr/software/135385/bizzabo) — 4.4/5 (171 reviews)
4. [Swoogo](https://www.capterra.co.cr/software/161291/swoogo) — 4.7/5 (82 reviews)
5. [Accelevents](https://www.capterra.co.cr/software/144596/accelevents) — 4.7/5 (164 reviews)

## Opiniones

### "Review of InviteDesk" — 4.0/5

> **Elisa** | *9 de marzo de 2026* | Banca | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: InviteDesk is an excellent tool for event organization, offering a user-friendly interface and intuitive workflows that simplify the entire process. Seamless CRM and tool integrations \&amp; built-in survey functionality. The platform’s professional look and feel enhances credibility, making it ideal for corporate and formal events. &#10;A standout feature is the responsive support service, which ensures quick and helpful assistance whenever needed. Additionally, the team is open to custom optimizations, allowing for tailored solutions based on specific requirements.
> 
> **Puntos en contra**: A deeper analytics survey tool would be handy.&#10;AI Integration Opportunities: AI-Powered Text Generation \&amp; Image visuals would be great.
> 
> Overall, InviteDesk is a reliable and efficient choice for managing invitations, registrations, and event logistics seamlessly.

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### "The registration tool for business events" — 4.0/5

> **Femke** | *18 de diciembre de 2024* | Automoción | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Easy to use, very good functions for registration tool. I like best that you pre-program all communications, even per target group.
> 
> **Puntos en contra**: Some options are not available, such as various buttons for questions, or flexibility in creating emailings and web pages.

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### "Efficiently managing events" — 4.0/5

> **Peter** | *5 de marzo de 2026* | Servicios jurídicos | Valoración de la recomendación: 8.0/10
> 
> **Puntos a favor**: InviteDesk gives you immediate insights on where we are regarding events, and opens up decision taking for next steps to make them more successful. Reporting has become so much easier as well, especially when using for multiple years and with returning events. Once you've set up a few, it's smooth sailing afterwards.
> 
> **Puntos en contra**: At some occasions, the system could be more flexible and database possibilities could potentially be improved in the future.
> 
> With InviteDesk we have gained major steps in efficiently managing events, guaranteeing communication flows and easy reporting. We could no longer do without...

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### "overall a good product" — 4.0/5

> **Zjef** | *10 de marzo de 2026* | Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: it's intuitive and easy to use. less is more. the options with hardware printers is nice. The app is also a very good addition. it's also easy to contact the people from invitedesk.
> 
> **Puntos en contra**: in my opinion it's a bit dull that the price depends on the number of events. For smaller events it could be a bit expensive. Also with the amount of users. I think it would be used more by smaller venues and companies if the price was fixed. or at least more smaller events in price. For big promotors and event managers it's ok. but for small bussinesses there should be a entry account price.
> 
> very good. i'm a very happy customer. I only hope i can stay a customer next year. It all depends if the cost is in line with or returns. but for now i really love it.

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### "Why InviteDesk is our go-to platform for years" — 5.0/5

> **Sofie** | *13 de marzo de 2026* | Construcción | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: One of the tool's major advantages is the personal and rapid response time of the helpdesk. This comes on top of a platform that is consistently reliable with zero downtime and easy to use across all devices. Whether you have an operational query or a challenge, the team is always there to provide a constructive solution.
> 
> **Puntos en contra**: Honestly, there are no major deal-breakers or obvious cons in my opinion (and/or in my experience). Well done\!
> 
> Overall, our experience with InviteDesk has been very positive. We have been customers for several years now and remain so out of pure conviction, not necessity. The team thinks along with us, but also proactively develops valuable features on their own initiative. Having seen the tool evolve over the years, we are truly enthusiastic about our partnership with the InviteDesk platform.

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## Enlaces

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